Kiến thức Xuất – Nhập Khẩu – Ku Casino - Kubet & Logistics

Packing List – Ý nghĩa, Phân Loại và những điều cần lưu ý khi lập Packing List

Hải Yến — Fri, 19 Sep 2025 10:20:35 +0000

Trong bất kỳ bộ chứng từ nào phục vụ cho việc nhập khẩu hàng hoá thì Packing List luôn là tài liệu không thể thiếu được. Đây là chứng từ quan trọng, cung cấp cho chúng ta biết thông tin chi tiết về số lượng, cách đóng gói, và nội dung của từng kiện hàng trong lô hàng.

Vậy Packing List là gì?, tại sao nó lại có vai trò quan trọng đến vậy, và cần lưu ý những gì khi lập tài liệu này? Hãy cùng Ku Casino - Kubet tìm hiểu rõ hơn ở bài viết sau nhé!

Packing list là gì?

Packing List hay còn gọi là phiếu đóng gói hàng hoá sẽ do người bán lập ra, là một loại giấy tờ dùng để liệt kê chi tiết hàng hóa trong một lô hàng mà 2 bên đã thoả thuận qua hợp đồng. Bạn có thể hình dung đây là bảng danh sách các mặt hàng mà người bán gửi cho người mua, kèm theo thông tin về số lượng, quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước kiện hàng.

Thông tin trên bản kê cũng giống như trong Hoá Đơn, nhưng Packing List không hiển thị giá trị của lô hàng hay thông tin thanh toán, mà chỉ tập trung vào việc giúp người mua kiểm tra xem hàng hóa giao nhận có đúng với những gì đã đặt trong hợp đồng hay không (quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước).

Dựa vào thông tin trên Packing List, bạn có thể tính toán được không gian cần thiết để sắp xếp hàng hóa, loại xe cẩu hay xe nâng phù hợp với trọng lượng và kích thước kiện hàng. Không chỉ vậy, nó còn giúp bạn xác định cách thức xếp dỡ: dùng công nhân hay cần thiết bị chuyên dụng như xe nâng, xe cẩu? Khi kiểm tra hàng hóa, bạn cũng dễ dàng biết mặt hàng cần tìm đang nằm trên pallet nào, trong thùng nào. Tất cả những thông tin này đều góp phần giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, thông tin tờ phiếu Packing list còn dùng để:

Khai báo tờ khai hải quan: Packing List cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, trọng lượng và cách đóng gói của từng kiện hàng. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu hàng hóa, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế sai sót trong khai báo.
Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Khi doanh nghiệp cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại, Packing List là tài liệu cần thiết trong hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Mua bảo hiểm và kiểm dịch: Packing List giúp các công ty bảo hiểm xác định giá trị của lô hàng để đưa ra mức bảo hiểm phù hợp. Đồng thời, đối với hàng hóa đặc thù như thực phẩm, nông sản, hoặc động vật. Từ đó hỗ trợ các cơ quan kiểm dịch trong việc kiểm tra và xác nhận an toàn hàng hóa trước khi xuất hoặc nhập khẩu.
Gửi cho nhà nhập khẩu nhận hàng: Là tài liệu quan trọng giúp nhà nhập khẩu kiểm tra xem hàng hóa nhận được có đúng với danh sách và số lượng đã đặt không. Đây cũng là cơ sở để xử lý nếu có sai lệch hoặc thiếu hụt trong quá trình giao nhận.

XEM THÊM BÀI HAY: Cách tính trọng lượng, thể tích hàng hoá khi gửi hàng nhanh

Phân loại Packing list

Đầu tiên là Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing List), loại này thì liệt kê đầy đủ các thông tin quan trọng về hàng hóa như tên sản phẩm, số lượng, cách đóng gói, kích thước, và trọng lượng. Đây là dạng phổ biến nhất, được sử dụng thường xuyên trong các giao dịch giữa người mua và người bán để kiểm tra và đối chiếu hàng hóa.

Thứ hai là Phiếu đóng gói trung lập (Neutral Packing List). Khác với loại chi tiết, phiếu này sẽ không ghi tên hoặc thông tin của người bán, phù hợp trong các giao dịch cần giữ tính trung lập, chẳng hạn như khi hàng hóa được giao qua bên thứ ba hoặc trung gian. Tuy nhiên, loại này ít được sử dụng hơn so với phiếu đóng gói chi tiết.

Cuối cùng là Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight List). Đây là dạng tương tự phiếu đóng gói chi tiết nhưng bổ sung thêm thông tin về trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng tổng (Gross Weight) của hàng hóa. Loại này đặc biệt hữu ích trong các giao dịch liên quan đến vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không, loại mà trọng lượng đóng vai trò quan trọng để cấu thành chi phí vận chuyển.

Những yếu tố quan trọng khi lập Packing list

Khi lập Packing List, cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau để phục vụ cho việc kiểm tra, giao nhận và thông quan hàng hóa:

Số và ngày lập: Mỗi Packing List cần được đánh số thứ tự rõ ràng và ghi rõ ngày lập để thuận tiện cho việc theo dõi và tra cứu.

Tên hàng và mã hàng (nếu có): Mô tả tên hàng chi tiết, kèm mã hàng (nếu có) để dễ dàng đối chiếu với các tài liệu liên quan khác như hóa đơn thương mại.

Đơn vị tính, số lượng, trọng lượng: Thể hiện rõ đơn vị tính (thùng, kiện, pallet, kg, v.v.), số lượng từng mặt hàng, cùng trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng tổng (Gross Weight) của hàng hóa.

Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng: Ghi rõ cách thức đóng gói (thùng carton, pallet, bao bì, v.v.) và kích thước cụ thể của từng kiện hàng, giúp dễ dàng tính toán không gian vận chuyển.

Thông tin của người mua và người bán: Không thể thiếu tên và địa chỉ của người bán (Seller) và người mua (Buyer), đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và làm căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp.

XEM THÊM BÀI HAY: PIC là gì? Tìm hiểu về vai trò của PIC trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Mẫu Packing list tiếng Việt – File Excel sẵn

Quý bạn đọc có thể tải mẫu của packing list mẫu dưới đây được Ku Casino - Kubet soạn sẵn dưới dạng file Excel:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JFEp_ZseDEKl57YRiwkGUaIVN7kITker/edit?usp=sharing&ouid=&rtpof=true&sd=true

Tạm kết

Vậy qua bài viết trên, dịch vụ vận chuyển quốc tế SHN - Kubet đã gửi đến Quý bạn đọc những thông tin quan trọng về Packing List. Tuy là một tài liệu nhỏ nhưng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc gửi hàng hóa đi quốc tế được đầy đủ và chính xác, nhờ nó bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức trong việc kiểm tra, giao nhận hàng, và tránh những rắc rối không đáng có.

Theo dõi nhiều hơn những bài viết hay tại shiphangnhanh.vn nhé!

Thông tin liên hệ:

Ku Casino - Kubet VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Ku Casino - Kubet VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
Ku Casino - Kubet VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

Tra cứu Mã Zip Code các Tiểu bang ở Mỹ – Cập nhập mới nhất

Hải Yến — Wed, 17 Sep 2025 05:23:22 +0000

Ở Việt Nam, việc gửi hàng cho người thân, bạn bè thường khá đơn giản, chỉ cần ghi địa chỉ là xong hoặc nếu không rành thì các đơn vị vận chuyển sẽ điền giúp bạn. Nhưng khi gửi hàng hoá sang Mỹ, mọi thứ sẽ phức tạp hơn nhiều.

Hoa Kỳ là một đất nước rộng lớn, được chia thành 50 tiểu bang với hàng nghìn mã Zip Code (hay còn gọi là Postal code) khác nhau. Nếu không nắm rõ mã Zip Code nơi người nhận sinh sống thì quá trình gửi hàng dễ gặp rắc rối, khiến hàng hóa khó đến đúng tay người nhận.

Để việc gửi hàng thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần biết chính xác Mã Zip Code các thành phố, Tiểu bang ở Mỹ để nhân viên giao nhận có thể đưa hàng hoá, bưu phẩm đến đúng địa chỉ được. Cùng Ku Casino - Kubet tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

Zip Code là gì?

ZIP code (là chữ viết tắt của Zone Improvement Plan) và có nhiều cách gọi khác là Mã bưu chính/ Mã Bưu Điện hay Postal Code, là hệ thống mã bưu chính được sử dụng tại Mỹ, được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1963 bởi Cục Bưu chính Hoa Kỳ (USPS). Mã Zip Code United States là một dãy số gồm 5 chữ số cơ bản (và đôi khi có thêm 4 số mở rộng) dùng để định vị khu vực địa lý cụ thể như một thành phố, quận, hoặc thậm chí là một con đường cụ thể.

Mặc dù mã ZIP ở Mỹ ban đầu được phát triển cho USPS, nhưng nhiều công ty vận chuyển khác như United Parcel Service (UPS), Federal - Kubet (FedEx), DHL và các công ty khác cũng sử dụng mã ZIP để phân loại các gói hàng và tính toán thời gian và chi phí vận chuyển một gói hàng (cước phí vận chuyển).

XEM THÊM: Danh sách 50 Tiểu bang Hoa Kỳ và Tên viết tắt

Tại sao gọi là ZIP?

Tên gọi “ZIP” xuất phát từ mục tiêu giúp thư từ và hàng hóa di chuyển nhanh chóng và chính xác, như thể chúng đang “zip” (tăng tốc) qua hệ thống bưu chính.

Với mã ZIP, hệ thống bưu chính có thể định tuyến bưu kiện nhanh hơn, hiệu quả hơn, đảm bảo rằng mọi món hàng đều đến đúng nơi trong thời gian ngắn nhất. Giảm thiểu sự chậm trễ có thể xảy ra do xử lý thủ công.

Cấu trúc của mã ZIP code:

Mã ZIP code của Hoa Kỳ không chỉ là một dãy số ngẫu nhiên mà được thiết kế để phân loại bưu kiện một cách chi tiết và hiệu quả. Một mã Zip ở Mỹ tiêu chuẩn gồm 5 chữ số, và trong nhiều trường hợp, có thể mở rộng thêm 4 chữ số để tăng độ chính xác (ZIP+4). Cấu trúc của nó được phân chia như sau:

5 chữ số đầu tiên: Xác định khu vực chính hoặc thành phố lớn. Đây là phần cơ bản và thường được sử dụng trong hầu hết các giao dịch.
4 chữ số mở rộng (nếu có): Được thêm vào sau dấu gạch ngang để chỉ rõ vị trí chi tiết hơn, chẳng hạn như một tòa nhà, căn hộ, hay một tổ chức lớn.

Cụ thể hơn, một mã ZIP+4 (ví dụ: ) có thể được hiểu theo từng phần:

[123]: Đại diện cho trung tâm khu vực hoặc một thành phố lớn.
[45]: Chỉ định cơ sở bưu điện hoặc khu vực giao hàng.
[-]: Dấu gạch nối bắt buộc, phân tách năm chữ số đầu tiên khỏi bốn chữ số mở rộng.
[67]: Đại diện cho khu vực hoặc nhiều khối (ví dụ: một nhóm tòa nhà hoặc đường phố).
[89]: Xác định đoạn đường hoặc một bên cụ thể của một con phố.

Hệ thống này giúp USPS (Cục Bưu chính Hoa Kỳ) định tuyến và xử lý bưu kiện nhanh chóng, đảm bảo rằng mọi thư từ và hàng hóa đều được giao đến đúng địa điểm, thậm chí đến từng ngôi nhà hoặc văn phòng cụ thể.

Bảng mã Zip Hoa Kỳ, Zip code các tiểu bang mới nhất

Tiểu bang	Thành phố	Mã zip code
Alabama (AL)	Huntsville	35801 – 35816
Alaska (AK)	Anchorage	99501 – 99524
Arizona (AZ)	Phoenix	85001 – 85055
Arkansas (AR)	Little Rock	72201 – 72217
California (CA)	SacramentoLos AngelesHills Hills	94203 – – – 90213
Colorado (CO)	Denver	80201 – 80239
Connecticut (CT)	Hartford	06101 – 06112
Delaware (DE)	Dover	19901 – 19905
Quận Columbia (DC)	Washington	20001 – 20020
Florida (FL)	PenacolaMiamiOrlando	32501 – – – 32837
Georgia (GA)	Atlanta	30301 – 30381
Hawaii (HI)	Honolulu	96801 – 96830
Idaho (ID)	Montpelier	83254
Illinois (IL)	ChicagoSpringfield	60601 – – 62709
Indiana (IN)	Indianapolis	46201 – 46209
Iowa (IA)	DavenportDes Moines	52801 – – 50323
Kansas (KS)	Wichita	67201 – 67221
Kentucky (KY)	Hazard
Louisiana (LA)	New Orleans	70112 – 70119
Maine (ME)	Freeport	04032 – 04034
Maryland (MD)	Baltimore	21201 – 21237
Massachusetts (MA)	Boston	02101 – 02137
Michigan (MI)	ColdwaterGaylord	– 49735
Minnesota (MN)	Duluth	55801 – 55808
Mississippi Ippo (MS)	Biloxi	39530 – 39535
Missouri (MO)	Louis	63101 – 63141
Montana (MT)	Laurel	59044
Nebraska (NE)	Hastings	68901 – 68902
Nevada (NV)	Reno	89501 – 89513
New Hampshire (NH)	Ashland	03217
New Jersey (NJ)	Livingston	07039
Mexico mới (NM)	Santa Fe	87500 – 87506
New York (NY)	Newyork	10001 – 10048
Bắc Carolina (NC)	Oxford	27565
Bắc Dakota (ND)	Walhalla	58282
Ohio (OH)	Cleveland	44101 – 44179
Oklahoma (OK)	Hoa tulip	74101 – 74110
Oregon (HOẶC)	Portland	97201 – 97225
Pennsylvania (PA)	Pittsburgh	15201 – 15244
Đảo Rhode (RI)	Newport	02840 – 02841
Nam Carolina (SC)	Camden	29020
Nam Dakota (SD)	Aberdeen	57401 – 57402
Tennessee (TN)	Columbia	37201 – 37222
Texas (TX)	Austin	78701 – 78705
Utah (UT)	Logan	84321 – 84323
Vermont (VT)	Killington	05751
Virginia (VA)	Altavista	24517
Washington (WA)	Bellevue	98004 – 98009
Tây Virginia (WV)	Beaver	25813
Wisconsin (WI)	Milwaukee	53201 – 53528
Kazakhstan (WY)	Pinedale	82941

Các cách tra cứu mã ZIP code Mỹ

Ngoài cách tra từ bảng trên, bạn cũng có thể tra mã Zip Hoa Kỳ bằng các công cụ hiện có trên Internet. Phổ biến là một số phương pháp đơn giản và hiệu quả để tìm mã ZIP ở Mỹ:

USPS

Bước 1: Truy cập vào trang web Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) qua đường link: https://tools.usps.com/zip-code-lookup.htm
Bước 2: Chọn phương thức tra cứu mã zip qua 3 cách sau:

By Address: Nhập địa chỉ đường phố của công ty hoặc nhà riêng, thành phố và tiểu bang để xem Mã ZIP cụ thể .
By City and State: Nhập thành phố và tiểu bang để xem tất cả Mã ZIP của thành phố đó.
Cities by ZIP Code: Nhập mã ZIP để xem các thành phố mà mã này bao phủ.

United States Zip Codes

Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.unitedstateszipcodes.org/
Bước 2: Nhập tên thành phố, tiểu bang vào thanh tìm kiếm rồi bấm Search. Sẽ xuất kết quả như hình: Ví dụ là Oregon nhé!

Tại sao cần có mã Zip Code Mỹ khi gửi hàng?

Như bảng trên đã cho chúng ta thấy rằng bảng mã Zip code sẽ giúp quá trình vận chuyển bưu phẩm và hàng hóa đi Mỹ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Đây chính là thông tin bắt buộc để các đơn vị vận chuyển xác định điểm đến mà bạn muốn gửi, từ đó họ lên kế hoạch tuyến đường để đảm bảo giao hàng đúng địa chỉ người nhận.

Ngoài ra, mã Zip còn được yêu cầu trong nhiều trường hợp như khi điền thông tin cá nhân, tạo tài khoản mua hàng online hay sử dụng thẻ thanh toán quốc tế Visa, MasterCard để mua sắm từ Mỹ. Vì vậy, việc biết và sử dụng đúng mã Zip Code Mỹ không chỉ giúp việc gửi hàng diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được những rắc rối không đáng có.

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ uy tín của SHN - Kubet

Quý khách cần gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ, bất kể đến các bang lớn, khu vực vùng sâu vùng xa hay cả các đảo? Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Ku Casino - Kubet tự hào là đơn vị uy tín, mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm nhất cho khách hàng.

Thời gian giao hàng nhanh chóng: Chỉ từ 3-5 ngày, hàng hóa sẽ được giao tận tay người nhận tại Mỹ.
Lấy hàng tận nơi: Chúng tôi hỗ trợ Pick Up hàng hóa tận nhà ở các khu vực (nội thành HCM) và Hà Nội, Đà Nẵng.
Đóng gói an toàn: Miễn phí đóng thùng carton, dịch vụ hút chân không, đóng thùng xốp hoặc bọc xốp bảo vệ hàng hóa tối đa.
Hỗ trợ thủ tục đầy đủ: Làm giấy tờ, nhãn mác hàng hóa chuyên nghiệp, giúp hàng thông quan dễ dàng mà không gặp trở ngại.
Theo dõi đơn hàng minh bạch: Mỗi kiện hàng đều được cấp mã Tracking Number, giúp bạn kiểm tra lộ trình vận chuyển nhanh chóng và rõ ràng.
Ưu đãi hấp dẫn: Chúng tôi là đại lý cấp 1 của DHL, Ups, FedEx,… nên có ưu đãi Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tiết kiệm đến 30% cho Quý khách.

Quý khách có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ giá rẻ. Vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được Ku Casino - Kubet hỗ trợ và tư vấn!

Thông tin liên hệ:

Ku Casino - Kubet VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Ku Casino - Kubet VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
Ku Casino - Kubet VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

Thủ tục hải quan là gì? Quy trình thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu hàng hoá chi tiết

Hải Yến — Tue, 16 Sep 2025 12:11:31 +0000

Hằng ngày trong các bản tin thời sự hay trên các tờ báo kinh tế, chúng ta thường nghe đến cụm từ “thủ tục hải quan” xuất hiện rất thường xuyên và rất quen thuộc. Tuy nhiên, đây vẫn là một khái niệm khiến nhiều người chưa nắm rõ do tính chất chuyên ngành và đặc thù. Với gần 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận hàng quốc tế, SHN - Kubet luôn đồng hành và tư vấn kỹ lưỡng cho khách hàng, đảm bảo mọi công đoạn thủ tục tại hải quan được thực hiện thuận lợi nhất.

Nếu bạn cũng đang tìm hiểu thì hãy cùng SHN - Kubet xem bài viết chi tiết dưới đây về thủ tục hải quan là gì? và các quy trình cụ thể để thực hiện tốt công việc của mình nhé!

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan (tiếng Anh: Customs Procedures) là các quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp qua biên giới quốc gia.

Mục đích của thủ tục hải quan:

Đối với doanh nghiệp: Thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp hoàn tất thông quan tờ khai, tạo điều kiện để doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài một cách hợp pháp.

Đối với cơ quan hải quan:

Quản lý thuế: Thủ tục khai hải quan là cơ sở để cơ quan hải quan tính toán và thu thuế xuất nhập khẩu, đảm bảo nguồn thu nộp vào ngân sách nhà nước.
Quản lý hàng hóa: Thông qua thủ tục hải quan, cơ quan hải quan giám sát và ngăn chặn kịp thời các lô hàng thuộc diện cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu, như hàng hóa vi phạm pháp luật hoặc không đủ điều kiện lưu thông qua biên giới quốc gia.

Địa bàn hoạt động hải quan bao gồm:

Cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế;
Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;
Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;
Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan;
Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan;
Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Quy trình thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu

Để hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước được thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ các bước trong quy trình thủ tục hải quan. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật hiện hành mà còn đảm bảo giao hàng đúng thời gian và kế hoạch đề ra.

Quy trình thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu sẽ gồm 5 bước:

Kiểm tra chính sách về hàng hóa và về thuế
Chuẩn bị chứng từ liên quan tới lô hàng
Tiến hành khai báo trên tờ khai hải quan
Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
Thông quan và thanh lý tờ khai

Minh hoạ quy trình thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu

Bước 1: Kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị tài liệu cần thiết

Bắt đầu một hành trình xuất khẩu hàng hóa đi quốc tế luôn đi kèm với niềm vui thế nhưng cũng xuất hiện rất nhiều câu hỏi: Mặt hàng này có bị hạn chế không? Thuế suất bao nhiêu? Chính sách của nhà nước hỗ trợ cho mình hay không? v..v… Đây là những điều không thể bỏ qua khi bạn tiến hành chuẩn bị thực hiện thủ tục hải quan.

Bởi vậy bạn cần kiểm tra kỹ những chính sách mặt hàng và chính sách thuế càng sớm càng tốt. Đừng ngần ngại tìm hiểu từ trước khi đàm phán hợp đồng – bởi lẽ, chỉ cần một sai sót nhỏ về giấy tờ hay chính sách, lô hàng của bạn có thể bị trì hoãn đáng tiếc. Một số mặt hàng như khoáng sản, gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ vẫn chịu thuế xuất khẩu, trong khi nhiều mặt hàng khác được khuyến khích xuất khẩu với chính sách ưu đãi hơn.

Hãy nhớ rằng trước khi ký hợp đồng xuất khẩu, bạn cần phải tìm hiểu các điểm hạn chế, hạn ngạch hoặc giấy phép cần thiết. Bởi nếu không có giấy phép hoặc hạn ngạch, hàng hóa của bạn chắc chắn sẽ không thể thông quan. Khi mọi thứ đã rõ ràng và bạn đã chắc chắn rằng mình đang đi đúng hướng, lúc này mới là thời điểm bạn tự tin ngồi vào bàn đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ xuất khẩu cho lô hàng

Sau khi đã tìm hiểu kỹ các thông tin cần thiết, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu. Đây là khâu không thể thiếu trong quy trình thủ tục hải quan xuất hàng đi nước ngoài để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy định

Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng (Sale Contract): Là căn cứ pháp lý quan trọng cho giao dịch xuất khẩu.
Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice): Chứng từ quan trọng thể hiện giá trị và thông tin của lô hàng hóa.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu cần): Thường là C/O (Certificate of Origin) để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu của thị trường xuất khẩu.
Hồ sơ xuất nhập khẩu: Bao gồm các tài liệu liên quan đến lô hàng.
Chứng từ vận chuyển (nếu cần): Gồm hóa đơn vận chuyển, lệ phí vận chuyển và các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
Giấy tờ thanh toán: Hóa đơn, chứng từ xác nhận thanh toán với đối tác.
Giấy tờ bảo hiểm (nếu cần): Đảm bảo quyền lợi của lô hàng trong trường hợp rủi ro.
Chứng từ ngân hàng (nếu cần): Gồm L/C (Letter of Credit) hoặc các tài liệu giao dịch qua ngân hàng.
Phiếu thuế và lệ phí hải quan: Chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan hải quan.

Thiếu sót bất kỳ chứng từ nào có thể khiến quá trình xử lý thông quan gặp khó khăn, trường hợp bị trì hoãn thì phải thực hiện bổ sung, gây tốn thời gian và công sức. Vì vậy, bạn hãy kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này ngay từ đầu để đảm bảo quy trình hải quan diễn ra trơn tru và hiệu quả nhé!

Bạn có thể tham khảo các tài liệu liên quan dưới đây:

Bảo Hiểm Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu là gì?

Invoice là gì?

Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài như thế nào?

Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai hải quan

Khai báo tờ khai hải quan là bước quan trọng để lô hàng xuất khẩu được thông quan thuận lợi. Trước đây, để hoàn thành thủ tục này, doanh nghiệp thường phải mất nhiều thời gian đi lại giữa các cơ quan hải quan để nộp bản cứng hồ sơ, photo công chứng, và chỉnh sửa khi có sai sót – rất tốn công sức và thời gian.

Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ, ngày nay hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện khai báo thông qua hệ thống điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt các thủ tục giấy tờ rườm rà và nâng cao độ chính xác.

Cụ thể như sau:

Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để khai báo hải quan điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị chữ ký số hiện có hoặc đăng ký mới qua các nhà mạng tùy theo nhu cầu, nhưng nhớ là phải đảm bảo đáp ứng các quy định của cơ quan hải quan.
Cập nhật thông tin hàng hóa: Dựa trên các chứng từ liên quan đến lô hàng (hóa đơn, hợp đồng, chứng từ vận chuyển, v.v.), hãy nhập đầy đủ và chính xác thông tin hàng hóa vào hệ thống khai báo hải quan. Đảm bảo tờ khai phải thể hiện và phản ánh đúng thực tế lô hàng.
Nộp tờ khai: Sau khi hoàn thiện thông tin, tờ khai sẽ được gửi lên hệ thống điện tử của hải quan. Tại đây, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và phản hồi về trạng thái tờ khai (chấp nhận, cần bổ sung thông tin, hoặc kiểm tra chi tiết).
In tờ khai và thực hiện thông quan: Khi tờ khai được chấp nhận, bạn cần in tờ khai và thực hiện các bước tiếp theo tại cục hải quan. Trong trường hợp lô hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hãy phối hợp thực hiện để hoàn tất quy trình.

Bước 4: Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Sau khi hoàn tất việc khai báo tờ khai hải quan, bước tiếp theo là xác định luồng mà tờ khai sẽ được phân vào. Việc này rất quan trọng vì mỗi luồng sẽ có những yêu cầu và thủ tục khác nhau. Hệ thống hải quan hiện tại phân luồng hàng hóa thành ba loại chính:

Luồng Đỏ (Red Lane): Luồng đỏ sẽ áp dụng cho hàng hóa cần kiểm tra nghiêm ngặt hoặc có dấu hiệu nghi ngờ về việc tuân thủ quy định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ và hàng hóa để kiểm tra chi tiết khi được yêu cầu.
Luồng Vàng (Yellow Lane): Luồng vàng thì được áp dụng với hàng hóa có mức độ rủi ro thấp hơn luồng đỏ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp các chứng từ để cơ quan hải quan xác minh trước khi thông quan.
Luồng Xanh (Green Lane): Luồng xanh là lựa chọn thuận lợi nhất, dành cho hàng hóa có độ rủi ro thấp và đã đáp ứng đầy đủ các quy định hải quan. Với luồng này, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng mà không cần kiểm tra thêm.

Ở bài Quy trình nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam mới nhất, Ku Casino - Kubet có nói cụ thể về thủ tục nhập hàng, mời bạn đón xem!

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thông quan và chuẩn bị xuất hàng

Khi đã hoàn tất các bước trên và tờ khai được hải quan chấp nhận thông quan, bạn cần gửi lại tờ khai cùng mã vạch cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục xác nhận. Sau đó, tờ khai đã thông quan bạn nộp cho hãng tàu. Hãng tàu vận chuyển sẽ phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn tất các thủ tục xác nhận cuối cùng trước khi hàng hóa chính thức được vận chuyển lên tàu.

Địa điểm tiến hành làm thủ tục hải quan

Theo Điều 22 của Luật Hải quan 2014 có hướng dẫn về địa điểm làm thủ tục hải quan, được quy định cụ thể như sau:

Địa điểm làm thủ tục hải quan:

Là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, đồng thời thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải.

Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan:

Trụ sở Cục Hải quan.
Trụ sở Chi cục Hải quan.

Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa:

Bao gồm các khu vực và địa điểm sau:

Khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế, và bưu điện quốc tế.
Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
Trụ sở Chi cục Hải quan.
Địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
Cơ sở sản xuất, công trình, nơi tổ chức hội chợ, triển lãm.
Khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, hoặc địa điểm thu gom hàng lẻ.
Địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam và Hải quan nước láng giềng tại khu vực cửa khẩu đường bộ.
Các địa điểm khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định khi cần thiết.
Yêu cầu đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân khi quy hoạch địa điểm làm thủ tục hải quan:
Các địa điểm như cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng biển, khu kinh tế, khu công nghiệp, khu phi thuế quan hoặc các khu vực có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phải được bố trí đầy đủ để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát hải quan.

Kết luận

Thực hiện những thủ tục hải quan là bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa đi nước ngoài hoặc từ nước ngoài về Việt Nam. Việc hiểu rõ các bước thực hiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa về thời gian và các chi phí trong quy trình vận chuyển quốc tế.

Hy vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã nắm bắt rõ hơn về quy trình thủ tục hải quan, từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất thông quan. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của SHN - Kubet để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Ship Hàng Nhah - Kubet VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Ship Hàng Nhah - Kubet VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
Ship Hàng Nhah - Kubet VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

Bảo Hiểm Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu: Cách tính phí, loại hình và phạm vi áp dụng

Hải Yến — Tue, 16 Sep 2025 01:59:51 +0000

Hiện nay giao thương và buôn bán giữa các quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhờ sự bùng nổ của thương mại quốc tế. Tuy nhiên, đi cùng cơ hội là những thách thức không nhỏ, khi hàng hóa phải đối mặt với nguy cơ mất mát, hư hỏng, hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển. Những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu chính là giải pháp hỗ trợ hiệu quả, giúp các doanh nghiệp yên tâm hơn trên hành trình đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế. Để hiểu rõ hơn về lợi ích và vai trò thiết yếu của loại hình bảo hiểm này, hãy cùng Dịch vụ chuyển hàng quốc tế SHN - Kubet khám phá trong bài viết dưới đây.

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu (tiếng Anh là Cargo Insurance) là một loại bảo hiểm dành cho hàng hóa được vận chuyển giữa các quốc gia. Đây là hợp đồng giữa doanh nghiệp và đơn vị bảo hiểm, trong đó đơn vị bảo hiểm cam kết bồi thường cho hàng hóa nếu xảy ra mất mát hoặc hư hại do các rủi ro như thiên tai, tai nạn, hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển.

Vai trò của bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu:

Giảm thiểu tổn thất tiền của khi xảy ra sự cố khi đang vận chuyển hàng hoá.
Đảm bảo doanh nghiệp nhận được một khoản bồi thường cụ thể theo hợp đồng.
Mang lại sự yên tâm khi vận chuyển hàng hóa qua các phương tiện vận chuyển.

Mặc dù đóng bảo hiểm hàng hoá nhưng doanh nghiệp cần phải hiểu rằng nó không thể ngăn chặn rủi ro xảy ra mà chỉ hỗ trợ khắc phục hậu quả khi sự cố xảy ra. Nếu không mua bảo hiểm này, doanh nghiệp sẽ phải tự chịu hoàn toàn tổn thất, đặc biệt nhỡ khi các sự cố lớn xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.

Đối tượng tham gia bảo hiểm hàng hóa:

Tất cả các loại hàng hóa được vận chuyển, từ nội địa đến quốc tế đều có thể tham gia bảo hiểm thông qua bất kể phương tiện vận chuyển nào, bao gồm:

Đường bộ: Xe tải, container, phương tiện vận chuyển hàng hóa nội địa.
Đường sắt: Vận chuyển bằng tàu hỏa, phù hợp với các tuyến nội địa và liên quốc gia.
Đường biển: Container, tàu chở hàng, phổ biến với hàng hóa lớn, xuất nhập khẩu.
Đường hàng không: Dành cho các lô hàng có giá trị cao hoặc cần vận chuyển nhanh.

Vận chuyển hàng hóa trên thế giới, dù bằng bất kỳ phương thức nào, luôn tiềm ẩn những rủi ro nhất định. Không có con đường nào đảm bảo 100% an toàn tuyệt đối, và rủi ro cũng là điều không ai mong muốn. Chính vì vậy, việc cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là quyết định sáng suốt, giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi ích của mình và giảm thiểu tổn thất khi sự cố xảy ra

Các loại bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Như vậy ở phần trên, Quý bạn đọc đã hiểu rõ phần nào tầm quan trọng và sự cần thiết của việc tham gia bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu. Loại hình bảo hiểm này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn đóng vai trò bảo vệ tài sản cho cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình giao thương quốc tế.

Hiện nay hàng hóa có thể được vận chuyển từ quốc gia này đến quốc gia khác thông qua nhiều phương thức như đường bộ, đường biển, đường sắt, hoặc đường hàng không. Tương ứng với từng phương thức vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa cũng được thiết kế phù hợp để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho người gửi hàng trong mọi tình huống.

Đặc biệt hiện nay cũng có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa với các điều khoản, chính sách và mức phí linh hoạt, mang lại cho doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Cách tính phí và giá trị bảo hiểm hàng hóa XNK

Mặc dù hiện nay các công ty và tập đoàn bảo hiểm đều cung cấp các gói dịch vụ kèm tư vấn chi tiết khi mua, nhưng việc nắm rõ công thức tính phí bảo hiểm trước sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình giao dịch. Hãy cùng SHN - Kubet tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Công thức để tính phí bảo hiểm

Phí bảo hiểm hàng hóa quốc tế được tính dựa trên các yếu tố chính như:

Giá trị thực tế của hàng hóa (FOB – Free On Board).
Cước vận chuyển (F – Freight).
Tỷ lệ phí bảo hiểm (R – Rate), phụ thuộc vào loại hàng hóa và phương thức vận chuyển.
Thuế nhập khẩu, lãi ước tính, và các chi phí liên quan khác.

Công thức tính phí bảo hiểm:

Xác định giá trị CIF = (C + F) / (1 – R)
Tính phí bảo hiểm: I = CIF × R

Trong đó:

I: Phí bảo hiểm.
C: Giá trị hàng hóa (FOB).
F: Giá cước vận chuyển.
R: Tỷ lệ phí bảo hiểm.

Giá trị của bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Giá trị bảo hiểm là tổng giá trị thực tế của lô hàng, bao gồm:

Giá hàng hóa (FOB).
Cước phí vận chuyển (F).
Phí bảo hiểm (I).
Các chi phí liên quan khác.

Công thức tính giá trị bảo hiểm: Giá trị bảo hiểm = C + I + F

Trường hợp mua bảo hiểm cho lãi dự tính:

Đôi khi, người gửi hàng sẽ mua bảo hiểm bao gồm cả khoản lãi dự tính từ việc xuất nhập khẩu. Trong trường hợp này, giá trị bảo hiểm sẽ được tăng thêm 10% theo giá trị CIF hoặc CIP.

Công thức tính:

Giá trị bảo hiểm = 110% × CIF
Giá trị bảo hiểm = 110% × CIP

Phạm vi áp dụng bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Như vậy qua phần cách tính ở trên, bạn đã nắm được cách xác định phí và giá trị bảo hiểm. Tuy nhiên, bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu không áp dụng cho mọi rủi ro mà có giới hạn cụ thể về phạm vi chi trả. Những giới hạn này giúp xác định rõ các trường hợp mà công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm bồi thường, đồng thời mang lại sự minh bạch trong quá trình xử lý khiếu nại.

Phạm vi bảo hiểm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm của công ty bảo hiểm và đảm bảo quyền lợi cho người được bảo hiểm. Phạm vi càng rộng, số lượng rủi ro được bảo hiểm càng nhiều, nhưng chi phí bảo hiểm cũng sẽ tăng lên tương ứng. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phạm vi bảo hiểm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Các Loại Hợp Đồng Bảo Hiểm Hàng Hóa XNK

Hiện nay, bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu được chia thành hai loại chính: hợp đồng bảo hiểm chuyến và hợp đồng bảo hiểm bao. Mỗi loại đều có đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu vận chuyển, hoạt động của doanh nghiệp.

Tiêu chí	Hợp đồng bảo hiểm chuyến	Hợp đồng bảo hiểm bao
Đặc điểm	Hợp đồng bảo hiểm chuyến được thiết lập để bảo vệ hàng hóa trong một chuyến vận chuyển cụ thể, mỗi chuyến hàng đều cần ký hợp đồng riêng.	Hợp đồng bảo hiểm bao, hay còn gọi là bảo hiểm mở, áp dụng cho nhiều chuyến hàng trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm.
Thời hạn bảo hiểm	Hợp đồng có hiệu lực từ khi hàng hóa xuất kho đến khi nhận tại kho đích, và kết thúc ngay sau khi chuyến hàng hoàn tất.	Hợp đồng có hiệu lực trong toàn bộ thời gian đã thỏa thuận, thường là 1 năm, bao gồm tất cả các chuyến hàng diễn ra trong thời gian này.
Phạm vi áp dụng	Loại hợp đồng này thích hợp với các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa không thường xuyên hoặc các lô hàng đặc thù.	Hợp đồng bảo hiểm bao phù hợp hơn với các doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển hàng hóa, có tần suất vận chuyển lớn.
Xác nhận bảo hiểm	Mỗi chuyến hàng đều cần giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc đơn bảo hiểm cụ thể, đảm bảo tính chi tiết và minh bạch.	Do áp dụng cho nhiều chuyến hàng, hợp đồng bảo hiểm bao không yêu cầu giấy tờ xác nhận riêng lẻ cho từng chuyến.
Ưu điểm	Loại hợp đồng này mang lại sự linh hoạt và phù hợp với nhu cầu vận chuyển cụ thể của từng doanh nghiệp.	Sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đơn giản hóa quy trình quản lý bảo hiểm cho doanh nghiệp vận chuyển thường xuyên.
Cách tính phí	Phí bảo hiểm được tính riêng lẻ cho từng chuyến hàng, dựa trên giá trị hàng hóa và mức độ rủi ro.	Phí bảo hiểm trong hợp đồng bảo hiểm bao thường được tính dựa trên tổng số lượng chuyến hàng hoặc một khoản phí cố định theo năm.

Thông tin bảo hiểm hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không

Là đơn vị vận chuyển hàng hoá đi từ Việt Nam hơn 200 quốc gia trên thế giới bằng đường hàng không nên SHN Exprees rất rõ những quy định của các loại bảo hiểm cũng như hướng dẫn khách hàng đóng bảo hiểm hàng xoá xuất khẩu.

Hiện nay có nhiều công ty, đơn vị bảo hiểm có những điều khoản riêng (chẳng hạn như MIC) thì cũng có những điều khoản chung về thông tin của bảo hiểm và phạm vi. Cụ thể

Nội dung	Chi tiết
Đối tượng bảo hiểm	Hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường hàng không (không bao gồm hàng hóa gửi qua đường bưu điện).
Phạm vi bảo hiểm	Bảo hiểm mọi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng xảy ra cho đối tượng được bảo hiểm, ngoại trừ các trường hợp loại trừ được quy định trong quy tắc bảo hiểm.
Số tiền bảo hiểm	- Giá trị hàng hóa do người được bảo hiểm kê khai và được chấp nhận.
	- Tính gồm: Giá hàng hóa (C) + Chi phí vận chuyển (F) + Phí bảo hiểm (I).
	- Có thể bao gồm lãi ước tính (không vượt quá 10% giá trị bảo hiểm).

Các trường hợp loại trừ bảo hiểm

Nguyên nhân loại trừ	Chi tiết
Hành vi cố ý	Tổn thất, tổn hại hoặc chi phí do hành vi cố ý của người được bảo hiểm.
Hao mòn tự nhiên	Rò rỉ, hao hụt hoặc giảm thể tích tự nhiên, hao mòn tự nhiên của hàng hóa.
Đóng gói không đạt chuẩn	Tổn thất do đóng gói hoặc chuẩn bị hàng hóa không đầy đủ hoặc không thích hợp.
Khuyết tật sẵn có của hàng hóa	Tổn thất gây ra bởi khuyết tật hoặc tính chất sẵn có của hàng hóa.
Phương tiện vận chuyển không đảm bảo	Máy bay, container, hoặc thùng hàng không đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển.
Chậm trễ	Tổn thất trực tiếp gây ra bởi chậm trễ, kể cả khi chậm trễ xảy ra do rủi ro đã được bảo hiểm.
Người vận hành không đủ tài chính	Phát sinh từ tình trạng mất khả năng chi trả hoặc thiếu tài chính của người quản lý, thuê, hoặc khai thác máy bay.
Năng lượng hạt nhân	Liên quan đến năng lượng nguyên tử, hạt nhân hoặc chất phóng xạ.
Chiến tranh và bạo loạn	Tổn thất do chiến tranh, nội chiến, cách mạng, khởi nghĩa, hoặc các hành động thù địch.
Vũ khí chiến tranh trôi dạt	Do mìn, thủy lôi, bom trôi dạt, hoặc các vũ khí chiến tranh khác.
Đình công và các hoạt động liên quan	Tổn thất do đình công, cấm xưởng, hoặc phá rối trật tự.
Khủng bố và động cơ chính trị	Gây ra bởi hành động khủng bố hoặc vì động cơ chính trị.

Hạn chế tổn thất

Nội dung	Chi tiết
Ngăn ngừa tổn thất	Người được bảo hiểm phải thực hiện mọi biện pháp hợp lý để ngăn ngừa hoặc giảm nhẹ tổn thất.
Khiếu nại bên thứ ba	Phải đảm bảo mọi quyền khiếu nại với người chuyên chở, người nhận ký gửi hàng hóa hoặc các bên thứ ba khác được duy trì và thực hiện đầy đủ, đúng quy định.

Quy trình thực hiện bồi thường bảo hiểm vận chuyển hàng hóa xuất – nhập khẩu

Các bước tiến hành	Mô tả chi tiết
1. Thông báo tổn thất	- Người được bảo hiểm cần thông báo ngay cho công ty bảo hiểm khi phát sinh tổn thất.
1. Thông báo tổn thất	- Thông báo phải bao gồm thông tin chi tiết về loại tổn thất và phạm vi của nó.
2. Giám định tổn thất	- Công ty bảo hiểm sẽ tiến hành giám định để xác định tổn thất.
2. Giám định tổn thất	- Quá trình này thường diễn ra ngay sau khi nhận thông báo và được thực hiện công bằng, độc lập.
3. Ký ủy quyền	- Người được bảo hiểm ký ủy quyền cho người mua bảo hiểm để thực hiện các thủ tục liên quan đến bồi thường. Giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình xử lý.
4. Gửi hồ sơ thông báo tổn thất	Người mua bảo hiểm gửi bộ hồ sơ đầy đủ cho công ty bảo hiểm, bao gồm:
	- Thông báo tổn thất.
	- Yêu cầu bồi thường.
	- Invoice và danh sách hàng hóa bị tổn thất.
	- Hóa đơn vận chuyển.
	- Ủy quyền của người được bảo hiểm.
5. Thông báo bồi thường	- Sau khi số tiền bồi thường được xác định, công ty bảo hiểm sẽ gửi thông báo bồi thường cho người mua bảo hiểm.
5. Thông báo bồi thường	- Số tiền bồi thường được thanh toán theo thỏa thuận.

Lưu ý khi thực hiện quy trình:

Thời gian thông báo: Người được bảo hiểm cần thông báo tổn thất ngay khi phát hiện để không ảnh hưởng đến quyền bồi thường.

Hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ trong bộ hồ sơ đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ.

Hợp tác: Người được bảo hiểm và công ty bảo hiểm cần phối hợp chặt chẽ trong quá trình giám định và xử lý bồi thường.

Lời kết

Qua bài viết này SHN - Kubet hy vọng Quý bạn đọc đã hiểu rõ hơn về bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu – một công cụ không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp trong quá trình giao thương quốc tế.

Việc nắm vững các loại hợp đồng bảo hiểm, cách tính phí và phạm vi áp dụng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo an toàn cho hàng hóa cũng như tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Nếu thấy hay hãy cùng chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!

Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn, vui lòng liên hệ:

VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

PIC là gì? Tìm hiểu về vai trò của PIC trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Hải Yến — Mon, 15 Sep 2025 19:08:06 +0000

PIC (Person in Charge) là thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và vai trò quan trọng của vị trí này. Trong chuỗi cung ứng, PIC được xem như “người dẫn đường”, chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và đảm bảo mọi công đoạn diễn ra đúng kế hoạch.

Vậy chính xác thì PIC là gì? và họ đóng góp như thế nào trong việc tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu? Hãy cùng Ku Casino - Kubet tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Giải thích về PIC (Person in Charge)

PIC chính là tên viết tắt của thuật ngữ Person In Charge hoặc Person In Contract . Đây chính là thuật ngữ nói về những người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến giao nhận hàng hóa quốc tế (lĩnh vực xuất nhập khẩu), đảm bảo các quy trình được thực hiện chuẩn xác và nhanh chóng.

Tuy nhiên, cũng tùy vào từng giai đoạn mà PIC sẽ mang ý nghĩa, nhiệm vụ khác nhau, đôi khi là người được chỉ định và đôi khi là người chịu trách nhiệm chính.

Cụ thể như sau:

PIC (Person In Contract): là người phụ trách chính trong một công việc cụ thể được doanh nghiệp giao phó, thường sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế.
PIC (Person In Charge): đóng vai trò như một cầu nối, đảm nhận nhiệm vụ liên lạc, làm việc với các đối tác quốc tế, nhà cung cấp hoặc khách hàng, đảm bảo mọi giao dịch diễn ra thuận lợi.

Nhiệm vụ của PIC trong lĩnh vực Logistics

Để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi trong quá trình giao nhận, PIC người giữ vai trò trọng yếu trong việc đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu được vận hành trơn tru và đúng kế hoạch.

Những người này không chỉ có kiến thức và sự am hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm rõ các quy định hải quan cũng như có nhiều kỹ năng giao tiếp, quản lý tình huống thì PIC cũng cần phải có khả năng tổ chức và điều phối.

Một số nhiệm vụ của PIC trong lĩnh vực logistics bao gồm:

Lập kế hoạch vận chuyển

PIC sẽ chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả mua bán hàng hóa giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Các kế hoạch này rất chi tiết từ việc lựa chọn phương tiện vận chuyển là đường biển, đường tàu, hàng không cũng như xác định lộ trình và thời gian giao hàng, chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hóa đến tay người nhận.

Từ đó hạn chế tối đa các rủi ro sẽ phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.

Điều phối hoạt động vận chuyển

Không chỉ vậy, PIC còn đóng vai trò điều phối hoạt động vận chuyển quốc tế một cách chuyên nghiệp và rõ ràng nhất. Nghĩa là PIC phải thường xuyên theo dõi tiến độ, lộ trình giao nhận hàng sang các nước khác.

Theo dõi và báo cáo cho cấp trên biết về trình trạng của đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển đến khi lưu kho và giao cho khách hàng.

Luôn đảm bảo được rằng quá trình vận chuyển thông suốt, đúng hạn đã hẹn và hàng hóa được bảo đảm chất lượng, kịp thời xử lý các lỗi phát sinh. Ngoài ra, dù hàng hóa chưa được giao đến người nhận tại các nước khác thì khi hàng ở trong quá trình tạm giữ và khi xử lý tại cửa khẩu cũng đạt chất lượng tốt nhất.

Xử lý thủ tục hải quan

PIC cũng là người đứng ra chịu trách nhiệm phối hợp với khách hàng và cục hải quan để thực hiện các thủ tục hải quan đầy đủ cũng như chính xác nhất. Đây chính là một trong những ý nghĩa lớn trong vai trò của một PIC ở lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Các thủ tục hải quan phải được hoàn thành theo đúng quy định về thời gian và thông tin để các vấn đề pháp lý không xảy ra và hàng hóa cũng sẽ được thông quan nhanh chóng, không bị chậm trễ.

BÀI HAY NÊN ĐỌC: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

Giải quyết vấn đề phát sinh

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ xảy ra các vấn đề như: Vận chuyển chậm, hàng bị tồn kho, lưu bãi, hàng hóa không được thông qua, bị mất, bị hư hỏng,… Lúc này, PIC chính là người có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh bất ngờ này cũng như kịp thời phối hợp cùng các bên liên quan để xử lý nhanh chóng, hiệu quả, đem đến quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.

Tầm quan trọng của PIC trong xuất nhập khẩu

Người phụ trách PIC không chỉ đảm nhận các công việc cụ thể trong quy trình xuất nhập khẩu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và vận hành cả chuỗi cung ứng. Với nhiệm vụ đảm bảo an toàn và tính toàn vẹn của hàng hóa, họ mang đến nhiều đóng góp thiết thực như:

Làm cầu nối với đối tác quốc tế: PIC sẽ là người phụ trách đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan chức năng. Nhờ vậy, các mối quan hệ hợp tác được duy trì và những thỏa thuận quan trọng luôn được đảm bảo đúng kế hoạch.
Quản lý toàn diện hoạt động xuất nhập khẩu: Từ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho đến giám sát vận chuyển và điều phối, họ là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình này.
Theo dõi và cập nhật thông tin: PIC sẽ liên tục theo dõi số liệu xuất nhập khẩu và cập nhật những thay đổi mới nhất, giúp doanh nghiệp chủ động thích nghi với chính sách và biến động thị trường.
Xử lý tình huống phát sinh: Khi xảy ra sự cố bất ngờ như chậm trễ vận chuyển hay vấn đề thông quan, người phụ trách sẽ đứng ra giải quyết, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và kế hoạch.

Điều kiện để trở thành PIC trong ngành xuất nhập khẩu và logistics

Để đảm nhiệm vị trí PIC trong xuất nhập khẩu và logistics, bạn cần phải đáp ứng các tiêu chí quan trọng sau:

Có khả năng giao tiếp tốt để dễ dàng trao đổi với các khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, cơ quan hải quan,… như vậy mới có thể truyền tải được đầy đủ các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cũng là một yếu tố vô cùng cần thiết của những PIC để quá trình hoàn thành thủ tục giảm sai sót, đúng tiến độ cũng như tiết kiệm được các chi phí phát sinh.
PIC cần nhạy bén và sở hữu kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, biết cách xử lý tình huống cũng như đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhất, kịp thời nhất để hạn chế các sai sót xảy ra trong quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Kiến thức chuyên môn cũng là tiêu chí quan trọng mà một PIC cần có. Bạn cần phải nắm rõ quy trình xuất nhập cảnh thực hiện như thế nào, chứng từ yêu cầu ra sao và quy định pháp lý, pháp luật tại nước mà khách hàng muốn gửi hàng đến.
PIC là một vị trí quan trọng trong ngành logistics nên cũng cần phải có kỹ năng tư duy, giải quyết vấn đề. Một PIC chuyên nghiệp cần phải suy nghĩ vấn đề một cách linh hoạt, giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp thông qua việc đưa ra các giải pháp hiệu quả, nhanh chóng.
Có hiểu biết về kiến thức trong quá trình xuất nhập khẩu, am hiểu về thị trường quốc tế để tránh rủi ro.

Tạm kết

Qua bài viết trên hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ nhiệm vụ, vai trò và những yêu cầu quan trọng của người phụ trách (PIC) trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế. Đây là vị trí then chốt, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.

SHN - Kubet tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cùng mạng lưới phủ rộng hơn 200 quốc gia trên toàn cầu. Đội ngũ phụ trách (PIC) giàu kinh nghiệm của chúng tôi không chỉ giỏi chuyên môn mà còn linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh, cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy và tối ưu cho khách hàng.

Hãy để chúng tôi trở thành đối tác đồng hành của Quý khách trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế!

Thông tin liên hệ:

VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

Invoice là gì? Khái niệm, vai trò, phân loại và cách lập hóa đơn trong xuất nhập khẩu

Hải Yến — Fri, 12 Sep 2025 23:44:52 +0000

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Invoice là một chứng từ không thể thiếu bởi đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch thương mại. Không chỉ là hóa đơn thông thường, Invoice còn được sử dụng để khai báo hải quan và làm cơ sở thanh toán quốc tế.

Vậy Invoice là gì? có mấy loại Invoice? Quy trình lập và xuất hoá đơn trong xuất nhập khẩu sẽ thực hiện ra như thế nào? Hãy cùng Ku Casino - Kubet tìm hiểu chi tiết để sử dụng loại chứng từ này hiệu quả nhất!

Invoice là gì?

Invoice hay còn gọi là hóa đơn, đây là chứng từ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, xác nhận chi tiết giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua trong hợp đồng. Nội dung của nó bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), và phương thức thanh toán.

Trong ngành xuất nhập khẩu Invoice không cần phải tuân theo mẫu quy định từ cơ quan thuế hay hải quan mà các đơn vị bán được phép tự thiết kế, miễn sao đáp ứng đầy đủ các thông tin cần thiết cho giao dịch và khai báo hải quan. Ngoài ra, Invoice thường đi kèm các chứng từ quan trọng khác như Packing list, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O),... để hoàn thiện thủ tục và làm cơ sở giải quyết khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hóa hoặc các dịch vụ đi kèm.

Đơn vị bán khi thiết kế mẫu hóa đơn thương mại thì đảm bảo có các thông tin sau:

Tên Invoice, mã số, và ngày lập Invoice.
Thông tin các bên giao dịch: Người bán (Seller/Exporter), người mua (Buyer/Importer), người thụ hưởng (Beneficiary), người trả tiền (Remitter), người gửi hàng (Shipper), và người nhận hàng (Consignee).
Thông tin về đơn vị trung gian (nếu có).
Tên phương tiện vận chuyển.
Số booking, số container, và số seal.
Địa chỉ cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.
Chi tiết hàng hóa: Bao gồm tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, và tổng giá trị

Vai trò của Invoice trong các hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

Trước hết, việc lập Invoice là cơ sở xác nhận giao dịch và cam kết tài chính giữa người bán và người mua. Đây cũng là yếu tố then chốt trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu, có những vai trò quan trọng sau

Chứng từ hợp đồng: Invoice không chỉ là hóa đơn mà còn là một phần quan trọng của hợp đồng mua bán quốc tế. Nó ghi nhận chi tiết các điều khoản và điều kiện giao dịch, từ giá cả, số lượng đến mô tả cụ thể về hàng hóa. Đây là tài liệu ràng buộc trách nhiệm pháp lý của các bên, đồng thời là cơ sở để đối chiếu khi cần làm rõ bất kỳ điều khoản nào trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Xác nhận giao dịch mua hàng: Invoice đóng vai trò như một chứng từ xác nhận rằng người mua đã đặt hàng và đồng ý với các điều kiện thanh toán được ghi rõ trên đó. Vì thế Invoice chính là bằng chứng giao dịch, đảm bảo cam kết tài chính giữa các bên được thực hiện đầy đủ, từ lúc đặt hàng cho đến khi hoàn thành thanh toán tiền mua hàng.
Cơ sở thanh toán và quản lý tài chính: Với đầy đủ thông tin về số tiền, thời hạn và phương thức thanh toá sẽ là cơ sở quan trọng trong quá trình thanh toán hàng hóa. Các bên như Doanh nghiệp và ngân hàng sử dụng Invoice làm căn cứ để xử lý lệnh chuyển tiền và các thực hiện các yêu cầu tài chính khác nếu cần.
Định giá và khai báo hải quan: Invoice cung cấp thông tin chi tiết về giá trị hàng hóa, giúp cơ quan thuế và hải quan định giá chính xác để tính các khoản thuế, phí và lệ phí liên quan đến xuất nhập khẩu.
Hỗ trợ đảm bảo giao dịch và xử lý tranh chấp: Các thông tin về hàng hóa, từ mô tả, số lượng đến chất lượng in trên Invoice sẽ là cơ sở bảo vệ quyền lợi của các bên. Khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, chẳng hạn như hàng hóa bị thiếu, sai sót, hoặc không đạt tiêu chuẩn, chứng từ này sẽ trở thành tài liệu đầu tiên để các bên đối chiếu và làm căn cứ giải quyết.

XEM THÊM: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

08 loại Invoice thông dụng hiện nay

Proforma Invoice – hoá đơn chiếu lệ
Commercial Invoice – hoá đơn thương mại
Provisional Invoice – Hóa đơn tạm thời
Final Invoice – Hóa đơn chính thức
Certified Invoice – Hóa đơn xác nhận
Neutral Invoice – Hóa đơn trung gian
Consular Invoice – Hóa đơn lãnh sự
Customs Invoice – Hóa đơn hải qua

Ku Casino - Kubet sẽ diễn giải từng loại cụ thể như sau:

Proforma Invoice – hoá đơn chiếu lệ

Cũng giống như ý nghĩa của từ “chiếu lệ” trong tiếng Việt, Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ chỉ mang tính tạm thời. Nó được lập ra để cung cấp thông tin sơ bộ về giá trị, số lượng, và tính chất của hàng hóa hoặc dịch vụ trong giao dịch thương mại.

Điểm khác biệt quan trọng là Proforma Invoice không có giá trị pháp lý và không tạo ra nghĩa vụ thanh toán. Bạn có thể hiểu đơn giản, đây là bản “xem trước”, giúp người mua hình dung và đánh giá trước khi tiến đến giao dịch chính thức. Chỉ khi hai bên đồng ý, hóa đơn thương mại thực sự (Commercial Invoice) mới được phát hành và mang tính ràng buộc.

Commercial Invoice – hoá đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là một loại giấy tờ mà người bán chuẩn bị để cung cấp thông tin cụ thể về hàng hóa được bán. Trong đó có các thông tin chi tiết như giá trị hàng hóa (bao nhiêu tiền), số lượng (bao nhiêu cái), và tính chất (đó là gì, dùng để làm gì).

Hóa đơn này rất quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa và giao dịch quốc tế . Không có chứng từ Commercial Invoice, bạn không thể thực hiện các bước quan trọng như vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, thanh toán qua ngân hàng, hoặc thông quan hàng tại khâu hải quan.

Nhiều người dễ nhầm lẫn giữa 2 loại này nên SHN - Kubet sẽ làm bảng so sánh như sau:

Tiêu chí	Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ)	Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Bản chất và mục đích	Là hóa đơn tạm thời, mang tính tham khảo, cung cấp thông tin sơ bộ loại sản phẩm, số lượng, chủng loại, giá cả dự kiến. Có thể sửa lại nhiều lần theo sự thương lượng của 2 bên.	Là hóa đơn chính thức thể hiện những thông tin chính xác về sản phẩm, số lượng, giá trị thanh toán cuối cùng. Rất khó để chỉnh sửa nội dung sau khi đã lập/phát hành hoá đơn.
Tính pháp lý	Không có giá trị pháp lý, không ràng buộc người mua thanh toán.	Có giá trị pháp lý, là cơ sở yêu cầu thanh toán và thực hiện các thủ tục pháp lý.
Thời điểm phát hành	Phát hành trước khi giao dịch chính thức, trong giai đoạn báo giá hoặc đàm phán.	Phát hành sau khi giao dịch được xác nhận và hàng hóa chuẩn bị được vận chuyển.
Vai trò trong xuất nhập khẩu	Hỗ trợ dự đoán chi phí, lập hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu, hoặc chuẩn bị ngân sách.	Dùng để thanh toán, vận chuyển, và khai báo hải quan.
Khả năng sửa đổi nội dung	Có thể sửa đổi dễ dàng, vì không ràng buộc pháp lý.	Nội dung đã phát hành không thể sửa đổi, có giá trị pháp lý vì đã xác nhận số lượng và giá trị thanh toán.

Provisional Invoice – Hóa đơn tạm thời

Hóa đơn tạm thời là loại hóa đơn được sử dụng để thay thế tạm thời cho hóa đơn chính thức trong những tình huống cần sự linh hoạt. Đến khi nào các điều khoản, điều lệ được các bên thống nhất hoàn toàn thì sẽ được thay thế bằng Hóa đơn chính thức – Final Invoice.

Provisional Invoice thường được áp dụng trong ba trường hợp chính sau:

Trường hợp 1: Người bán muốn thu trước một khoản tiền ngay sau khi giao hàng, nhưng chưa thể phát hành hóa đơn chính thức do còn chờ các điều khoản hoặc giá trị cuối cùng.
Trường hợp 2: Khi đơn hàng được giao làm nhiều đợt, hai bên thỏa thuận thanh toán theo từng đợt giao hàng. Hóa đơn tạm thời giúp ghi nhận giá trị từng đợt trước khi tổng hợp thành hóa đơn chính thức.
Trường hợp 3: Khi giá trị hàng hóa chưa thể xác định ngay tại thời điểm giao dịch (do phụ thuộc vào giá thị trường, tỷ giá hối đoái, hoặc yếu tố khác), hai bên đồng ý chọn một mức giá tạm thời để giao dịch. Giá trị chính thức sẽ được xác định sau và sẽ phát hành trong hóa đơn thương mại chính thức.

Hóa đơn chính thức – Final Invoice

Final Invoice là cơ sở để người mua thực hiện thanh toán tiền hàng cuối cùng cho người bán và đánh dấu việc kết thúc giao dịch giữa hai bên. Tổng giá trị đơn hàng ghi trên hóa đơn chính thức bao gồm toàn bộ các khoản điều chỉnh trước đó (nếu có), như giảm giá, phí vận chuyển hoặc thuế. Giao dịch chỉ chính thức hoàn tất khi người mua thanh toán đầy đủ số tiền ghi trên Final Invoice

Certified Invoice – Hóa đơn xác nhận

Hóa đơn xác nhận là loại hóa đơn đặc biệt được sử dụng để xác nhận xuất xứ của hàng hóa. Điểm đặc biệt của loại hóa đơn này là thường được ký xác nhận bởi phòng thương mại và công nghiệp.

Ngoài việc xác nhận nguồn gốc và xuất xứ, Certified Invoice còn có chức năng cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, và các điều khoản giao dịch,… như hóa đơn thông thường.

Neutral Invoice – Hóa đơn trung gian

Trong thương mại quốc tế, các giao dịch có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Có trường hợp người mua và người bán giao dịch trực tiếp, nhưng cũng không ít trường hợp cần đến sự tham gia của bên trung gian thứ ba, chẳng hạn như họ buôn bán qua trung gian, tạm nhập tái xuất, hoặc chuyển khẩu.

Điểm đặc biệt của loại hóa đơn này là người đứng tên trên hóa đơn không phải người bán hàng thực tế cho khách hàng, mà là một bên khác được ủy quyền hoặc chỉ định ký hóa đơn.

Loại hóa đơn trung gian này thường được sử dụng khi:

Người bán không muốn công khai tên của mình trên giấy tờ giao dịch.
Hoạt động buôn bán yêu cầu tính bảo mật, chẳng hạn như trong các giao dịch qua trung gian.
Thực hiện các thủ tục tạm nhập tái xuất hoặc chuyển khẩu, nơi người bán thực tế không trực tiếp tham gia vào giao dịch chính thức với khách hàng cuối cùng.

Consular Invoice – Hóa đơn lãnh sự

Consular Invoice là một loại hóa đơn đặc biệt được xác nhận và cấp bởi lãnh sự quán của quốc gia người mua, có trụ sở tại quốc gia của người bán. Loại hóa đơn này được lãnh sự quán đóng dấu và ủy quyền để đảm bảo tính hợp lệ trong giao dịch thương mại quốc tế.

Điểm quan trọng của Consular Invoice là nó có thể thay thế giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), sẽ là cơ sở để đảm bảo giúp cho cơ quan chức năng của nước nhập khẩu về nguồn gốc và giá trị hàng hóa.

Giả sử một doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu cà phê sang một công ty nhập khẩu ở Ai Cập. Theo yêu cầu của chính phủ Ai Cập, mọi lô hàng nhập khẩu phải có Consular Invoice để đảm bảo nguồn gốc và giá trị hàng hóa được xác minh rõ ràng.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam sẽ chuẩn bị hóa đơn và nộp cho lãnh sự quán Ai Cập tại Việt Nam để xác nhận. Sau khi được lãnh sự quán đóng dấu và ủy quyền, Consular Invoice sẽ được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và nộp kèm trong bộ chứng từ xuất khẩu. Loại hóa đơn này giúp cơ quan chức năng tại Ai Cập kiểm tra thông tin hàng hóa nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan.

Customs Invoice – Hóa đơn hải quan

Customs Invoice là hóa đơn hải quan, được sử dụng để hỗ trợ cơ quan hải quan trong việc tính toán trị giá hàng hóa, xác định mức thuế và các khoản lệ phí liên quan theo quy định pháp luật. Lưu ý là chứng từ này không có chức năng lưu thông vì mục đích chủ yếu phục vụ khâu tính thuế và yêu cầu thanh toán.

Các bước xuất Invoice cơ bản

Bước 1: Xác định loại Invoice cần lập

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại hóa đơn phù hợp với mục đích và tính chất của giao dịch. Ví dụ, Proforma Invoice thường được sử dụng để báo giá sơ bộ hoặc xác nhận thông tin trước khi giao dịch chính thức, trong khi Commercial Invoice là hóa đơn thương mại chính thức được dùng để yêu cầu thanh toán sau khi giao hàng.

Bước 2: Điền thông tin chi tiết vào Invoice

Sau khi xác định loại hóa đơn, doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Bao gồm thông tin của cả bên mua và bên bán như tên, địa chỉ, mã số thuế; chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ như tên sản phẩm, số lượng, giá cả, mã HS (nếu có); và các điều khoản giao dịch như thời hạn thanh toán, tỷ giá ngân hàng hoặc điều kiện giao hàng (Incoterms).

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin trên Invoice

Trước khi hoàn thiện cần phải kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn. Rà soát kỹ từ giá trị hàng hóa, số lượng, đến các điều khoản thanh toán để đảm bảo hóa đơn tuân thủ đúng yêu cầu của các bên liên quan và cơ quan chức năng. Sai sót nhỏ nhất có thể dẫn đến các vấn đề trong khâu thanh toán hoặc thông quan hàng hóa.

Bước 4: Ký và xuất Invoice

Khi mọi thông tin đã được xác nhận là chính xác, hóa đơn cần được ký và phát hành. Đối với hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu trước khi gửi đi. Trong trường hợp dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dùng chữ ký số để thực hiện, sau đó gửi qua email hoặc hệ thống quản lý điện tử của bên mua.

Bước 5: Lưu trữ và theo dõi thanh toán

Hóa đơn sau khi xuất cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ các nhu cầu đối chiếu sau này. Đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên sao lưu định kỳ trên các nền tảng lưu trữ an toàn như Google drive hoặc ổ cứng.

Hóa đơn giấy cần được bảo quản tại nơi khô ráo và bảo mật cao, đánh số và sắp xếp theo thứ tự để thuận tiện cho việc quản lý, tra cứu, và đối chiếu sau này.. Đồng thời, việc theo dõi tiến độ thanh toán giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, nhắc nhở đối tác khi đến hạn hoặc quá hạn thanh toán, đảm bảo giao dịch hoàn tất theo đúng thỏa thuận.

Ngoài ra bạn nên lưu ý là theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn cần được lưu trữ ít nhất 10 năm nhằm đáp ứng các yêu cầu kiểm toán và thanh tra thuế.

Kết luận

Như vậy chúng ta có thể thấy Invoice là một trong những loại chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với đầy đủ thông tin chi tiết liên quan đến L/C và hợp đồng, Invoice giúp đảm bảo giao dịch được thực hiện một cách minh bạch và đúng quy định. Đồng thời, đây cũng là tài liệu cần thiết để hoàn tất thủ tục hải quan và làm chứng nhận xuất xứ (C/O), hỗ trợ quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

SHN - Kubet hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Invoice và vai trò của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, bạn có thể liên hệ dịch vụ của SHN - Kubet để được chúng tôi hỗ trợ và hướng dẫn.

VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

Giấy Chứng Nhận Hun Trùng (Fumigation Certificate) là gì? – Những Quy định và thủ tục thực hiện

Hải Yến — Thu, 11 Sep 2025 11:25:43 +0000

Trong lĩnh vực xuất khẩu quốc tế, giấy chứng nhận hun trùng là một chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bắt buộc phải thực hiện đối với một số loại hàng hóa đặc thù.

Vậy loại giấy Fumigation Certificate là gì? này là gì, áp dụng cho những mặt hàng nào và nội dung bao gồm những gì? Nếu bạn đang tìm hiểu về loại chứng từ này, hãy cùng dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế Ku Casino - Kubet cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

Giấy Chứng Nhận Hun Trùng – Fumigation Certificate là gì?

Giao thương giữa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới ngày càng mở rộng, tạo ra cơ hội lớn cho hàng hóa xuất khẩu chinh phục thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi và đáp ứng tiêu chuẩn của các quốc gia nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các yêu cầu bắt buộc, trong đó có quy định về thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận hun trùng.

Giấy chứng nhận hun trùng (tiếng Anh là Fumigation Certificate) là loại chứng từ được cấp bởi các đơn vị có chức năng kiểm dịch và khử trùng hàng hoá trước khi xuất khẩu. Là văn bản xác nhận rằng lô hàng đã được xử lý các công đoạn hun trùng theo đúng quy định nhằm tiêu diệt các loại côn trùng, sâu bệnh hoặc vi sinh vật gây hại trong quá trình vận chuyển.

Mẫu giấy chứng nhận hun trùng Certificate of Fumigation

XEM THÊM: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

Quy định về hun trùng đối với hàng xuất khẩu

Phạm vi áp dụng

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15, các vật liệu đóng gói bằng gỗ (Wood Packaging Materials) như pallet, thùng gỗ, vật chèn lót bằng gỗ thô hoặc gỗ tùng bách đều phải được xử lý nhiệt hoặc khử trùng bằng hóa chất trước khi xuất khẩu.

Tiêu chuẩn này áp dụng đối với các nước bắt buộc hun trùng khi nhập khẩu, bao gồm:

Mỹ
Nam Mỹ
Canada
Liên minh Châu Âu (EU)
Úc (Austalia)
Ấn Độ
New Zealand (áp dụng tiêu chuẩn AFAS bắt buộc).

Cơ sở quy định

Hun trùng là một bước quan trọng trong quy trình kiểm dịch, đặc biệt đối với các nguyên liệu đóng gói bằng gỗ như pallet, tấm nâng, vật chèn lót, thùng gỗ, hay các bảng đỡ. Những vật liệu này được sử dụng trong hầu hết các lô hàng nhập khẩu để bảo vệ hàng hoá, bao gồm cả các chuyến hàng không thuộc diện kiểm dịch thực vật, được coi là con đường tiềm tàng của các loại dịch hại nguy hiểm xâm nhập.

Các kiện hàng hoá được đóng bằng gỗ thường hoặc loại làm từ gỗ thô chưa qua xử lý có thể mang theo nhiều dịch hại đe dọa nghiêm trọng đến thực vật, cây trồng và hệ sinh thái của quốc gia nhập khẩu. Hơn nữa, trong ngành vận chuyển, các vật liệu này thường được tái chế/ sử dụng lại nhiều lần, rất khó khăn trong việc xác định nguồn gốc và tình trạng kiểm dịch thực vật.

Trong lịch sử các giai đoạn trước đây đã ghi nhận sự lây lan phức tạp của các dịch bệnh hại thực vật giữa các quốc gia, gây ra tổn thất lớn đối với nông nghiệp và môi trường. Chính vì lý do này, việc thực hiện hun trùng đã trở thành yêu cầu bắt buộc, được quy định chặt chẽ bởi các tiêu chuẩn quốc tế như ISPM 15, nhằm giảm thiểu tối đa nguy cơ lây lan dịch hại qua biên giới.

Chính vì vậy, tiêu chuẩn ISPM 15 quy định các biện pháp xử lý thống nhất trên toàn cầu để đảm bảo:

Loại bỏ hoàn toàn nguy cơ dịch hại từ vật liệu đóng gói bằng gỗ.
Đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.

Các Mặt Hàng Phải Có Chứng Thư Hun Trùng Fumigation Certificate

Mặc dù việc xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài sẽ đòi hỏi nhiều thủ tục bắt buộc, nhưng không phải tất cả mặt hàng đều yêu cầu chứng thư hun trùng.

Loại chứng từ này chỉ áp dụng đối với một số nhóm hàng đặc thù, thường có nguy cơ cao liên quan đến kiểm dịch thực vật. Cụ thể:

Hàng hóa có nguồn gốc từ chất hữu cơ: Bao gồm các sản phẩm như gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều, và các loại nông sản khác. Những mặt hàng này dễ bị mối mọt, nấm mốc trong điều kiện vận chuyển kéo dài, nên cần phải được hun trùng để đảm bảo chất lượng và tránh lây lan dịch hại.
Đồ thủ công mỹ nghệ và nội thất từ gỗ: Các sản phẩm như bàn ghế, đồ trang trí từ gỗ, mây, tre, nứa lá chưa qua xử lý bề mặt thường là môi trường lý tưởng của các loại mốt mọt, nấm mốc sinh sống trong các mạch hoặc kẽ gỗ. Nếu không được xử lý hun trùng kỹ rất dễ phát tán, sinh sôi.
Sản phẩm đóng gói bằng gỗ: Bao gồm các loại pallet gỗ, kiện gỗ, và các vật liệu đóng gói từ gỗ thô. Trong quá trình vận chuyển quốc tế như đường biển thì nắng gió, mưa bão độ ẩm nhiều rất dễ tạo cơ hội cho nấm mốc và sâu bệnh phát triển. Hun trùng sẽ giúp bảo vệ sản phẩm trong suốt hành trình.

XEM THÊM: Những mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu?

Các biện pháp được phê chuẩn đối với nguyên liệu đóng gói bằng gỗ (pallet hàng hóa xuất khẩu)

a/ Xử lý bằng hơi nóng (Heat Treatment – Ký hiệu HT)

Phương pháp này làm nóng các loại nguyên liệu đóng hàng phổ biến hiện nay là pallet gỗ. Theo quy định về nhiệt độ và thời gian nhằm đạt được nhiệt độ tối thiểu tại lõi gỗ là 560°C trong 30 phút. Phương pháp xử lý nhiệt này được thể hiện bằng ký hiệu HT trên dấu tiêu chuẩn, sau khi đã xử lý xong thì sẽ được đóng dấu lên mặt gỗ pallet

b/ Khử trùng bằng Methyl Bromide (MB)

Phương pháp này áp dụng cho các nguyên liệu gỗ như pallet, tấm nâng, vật chèn lót, tấm gỗ kê, hòm, thùng và các bảng đỡ. Nguyên liệu được xử lý bằng khí Methyl Bromide (MB), và khi xong sẽ được đóng bằng ký hiệu MB trên dấu tiêu chuẩn.

Yêu cầu tối thiểu khi thực hiện khử trùng bằng MB:

Nhiệt độ: Không thấp hơn 10°C.
Liều lượng MB: Tùy từng khu vực mà liều lượng và thời gian ủ thuốc khác nhau:
Mỹ, Châu Âu, Canada: 50g/m³.
Hà Lan: Ủ thuốc tối thiểu 24 giờ, đồng thời container phải được làm sạch hơi thuốc trước khi sử dụng.
Đài Loan (Taiwan): 80g/m³.
Khu vực Nội Á: 48g/m³.

c/ Khử trùng bằng hóa chất Aluminium Phosphide (AlP)

Ngoài các phương pháp trên, hóa chất Aluminium Phosphide (AlP) cũng được sử dụng để khử trùng nguyên liệu gỗ trong một số trường hợp đặc biệt, giúp loại bỏ hoàn toàn các dịch hại kiểm dịch thực vật.

Fumigation Certificate do ai cấp? Chi phí làm Fumigation bao nhiêu?

Bạn muốn làm giấy Fumigation thì cần đến các cơ quan hoặc đơn vị có chức năng kiểm dịch và khử trùng để thực hiện, sau đó sẽ được các đơn vị này cấp giấy chứng nhận. Đây là chứng từ quan trọng, đặc biệt phải có khi thực hiện xuất khẩu sang các quốc gia có yêu cầu như Mỹ, EU, và Úc,…

Chi phí thực hiện hun trùng dao động từ 300.000 – 500.000 đồng/pallet, tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy mô xử lý.

Thời gian cấp chứng từ xác nhận hun trùng bao nhiêu lâu thì nhận?

Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng thường trong vòng 1 – 2 ngày làm việc sau khi hàng hóa được phun thuốc và toàn bộ giấy tờ liên quan được cung cấp đầy đủ. Các kiện gỗ sẽ được đóng dấu chứng nhận đầy đủ để bạn sử dụng.

Lời kết

Trước khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường quốc tế, đặc biệt là những quốc gia có yêu cầu kiểm dịch nghiêm ngặt như Mỹ, EU, hay Úc, bạn cần xác định rõ lô hàng của mình có bắt buộc phải hun trùng hay không. Đồng thời, nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, đảm bảo quy trình xử lý nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý để tránh những rủi ro hoặc chậm trễ không đáng có trong quá trình giao thương.

Là đơn vị hơn 11 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng quốc tế, trong đó có các loại hàng hoá như gửi tượng Phật đi Mỹ, đồ mỹ nghệ đi châu Âu,… nên Ku Casino - Kubet rất rõ các quy định cần thực hiện trước khi vận chuyển cho khách hàng.

Qua đây chúng tôi đã gửi đến Quý bạn đọc và khách hàng những thông tin cần biết về giấy chứng thư hun trùng. Nếu cần tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ:

Ku Casino - Kubet chi nhánh Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Ku Casino - Kubet chi nhánh HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
Ku Casino - Kubet chi nhánh Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

FDA là gì? Tiêu chuẩn và thủ tục cấp chứng nhận FDA mới nhất

Hải Yến — Tue, 09 Sep 2025 00:52:21 +0000

Khi gửi hàng khó đi Mỹ cho người thân hoặc là xuất khẩu hàng hóa, điển hình là hàng thực phẩm, dược phẩm hoặc các sản phẩm liên quan đến sức khỏe vào thị trường Hoa Kỳ, chứng nhận FDA là một yêu cầu không thể thiếu.

Đây không chỉ là giấy thông hành đảm bảo hàng hóa của bạn đủ điều kiện vào Mỹ mà còn là minh chứng cho chất lượng và an toàn sản phẩm.

Tuy nhiên, tiêu chuẩn chứng nhận FDA khắt khe đến mức nào? Cá nhân, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì để đáp ứng và làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận này? Hãy cùng Ku Casino - Kubet tìm hiểu qua bài viết sau để nắm rõ quy trình thủ tục cấp chứng nhận FDA mới nhất nhé!

FDA là gì?

FDA (viết tắt của Food and Drug Administration) là cơ quan thuộc Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ (U.S. Department of Health and Human Services).

Đây là một tổ chức quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc quyết định các tiêu chuẩn và điều kiện để sản phẩm của Việt Nam có thể vận chuyển vào và lưu hành trên thị trường Hoa Kỳ.

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN

Lịch sử hình thành

FDA được thành lập vào tháng 6 năm 1906, với trụ sở chính đặt tại White Oak, Maryland. Ban đầu, cơ quan này có tên gọi là Cơ quan Thực phẩm, Thuốc và Thuốc trừ sâu (Bureau of Chemistry), thuộc Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA).

Sau đó, tên gọi được chính thức đổi thành Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Trải qua hơn một thế kỷ hình thành và phát triển, cho đến thời điểm hiện tại FDA đã mở rộng phạm vi hoạt động với 223 văn phòng và 13 phòng thí nghiệm đặt tại nhiều quốc gia trên thế giới.

Không thể phủ nhận rằng kiểm định FDA là một phần trong những nỗ lực không ngừng của chính phủ Hoa Kỳ nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Do đó Giấy chứng nhận FDA không chỉ là một tiêu chuẩn pháp lý mà còn đại diện cho những yêu cầu khắt khe về an toàn và chất lượng.

Bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn đưa sản phẩm vào thị trường Hoa Kỳ đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của FDA, đảm bảo tính an toàn và chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với từng lô hàng của mình khi gửi sang Mỹ.

Nhiệm vụ

Trong lĩnh vực logistics quốc tế, mọi lô hàng xuất khẩu sang Mỹ đều phải đáp ứng yêu cầu về giấy chứng nhận FDA để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và dược phẩm.

Đây là một điều kiện bắt buộc mà nếu không đáp ứng, hàng hóa sẽ bị từ chối thông quan và có nguy cơ bị trả về.

Việc sở hữu giấy chứng nhận FDA không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và phân phối trên thị trường Hoa Kỳ.

Nhìn chung, khi nhắc đến giấy chứng nhận này thì chúng ta không thể không nhắc đến một số nhiệm vụ chính của chứng nhận FDA gồm:

Đảm bảo rằng thực phẩm (Ngoại trừ thịt gia súc, gia cầm và một số sản phẩm trứng được Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ quản lý) phải an toàn, lành mạnh, hợp vệ sinh và phải có nhãn mác thông tin sản phẩm rõ ràng, chính xác. Từ đó giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và cả cộng đồng.
Bảo vệ người dùng khỏi các tia bức xạ từ sản phẩm điện tử.
Tạo sự uy tín cho những sản phẩm là thuốc cho người và thuốc thú y, vắc xin, sản phẩm sinh học, thiết bị y tế dành cho người và động vật đều được an toàn và hiệu quả.
Đảm bảo các loại mỹ phẩm hay thực phẩm chức năng an toàn và có chứng nhận, nhãn mác rõ ràng, chính xác.
Tăng tốc độ đổi mới sản phẩm nhằm nâng cao sức khỏe cộng đồng.
Quản lý được các sản phẩm từ thuốc lá.

Lưu ý: Các doanh nghiệp tại Việt Nam muốn tìm hiểu về Tiêu chuẩn FDA là gì? hoặc có nhu cầu xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ (USA) cần đăng ký tài khoản, cấp chứng nhận FDA tại Việt Nam.

FDA quản lý những sản phẩm nào?

FDA sở hữu phạm vi quản lý rất rộng vì trách nhiệm này có liên quan đến trách nhiệm của một số cơ quan chính phủ. Dưới đây là danh mục các sản phẩm thuộc quyền quản lý của FDA:

Các thực phẩm, đồ uống bao gồm: Thuốc lá, kẹo, mứt, mì gói, nước uống đóng chai không cồn, thực phẩm chế biến, chức năng (vắc xin, sản phẩm liên quan đến Thú ý) hoặc bổ sung sức khỏe.
Dược phẩm theo toa hoặc không theo toa, các sản phẩm thuốc sinh học.
Những thiết bị y tế cơ bản nhất như: Máy đo điện tim, máy đo huyết áp, máy MRI.
Các sản phẩm dùng để xét nghiệm máu, cấy ghép phẫu thuật và những bộ phận giả trên cơ thể người.
Mỹ phẩm, dược phẩm làm đẹp, chăm sóc da, trang điểm.
Các sản phẩm vệ sinh cá nhân như: Kem đánh răng, dầu gội đầu, dầu xả, xà phòng…
Các thiết bị điện tử phát ra bức xạ như: Lò vi sóng, sản phẩm laser, thiết bị trị liệu siêu âm, thiết bị X-Quang,…
Các sản phẩm liên quan đến sức khỏe cộng đồng.

Nếu Quý khách cần tra cứu xem hàng của mình có phải khai báo thủ tục cấp chứng nhận FDA không? Vui lòng liên hệ Hotline để được hỗ trợ!

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN

Thủ tục xin giấy chứng nhận FDA mới nhất

Hồ sơ đăng ký xin giấy chứng nhận FDA

Chuẩn bị các loại giấy tờ quan trọng để làm hồ sơ, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa chỉ và thông tin (quy mô, sản phẩm) nhà máy sản xuất của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000 (Nếu có).
Thông tin liên hệ cụ thể của văn phòng đại diện tại Mỹ.
Thông tin người liên hệ và chịu trách nhiệm về FDA.
Các giấy tờ và thông tin bổ sung theo yêu cầu cụ thể.

Quy trình đăng ký giấy chứng nhận FDA

Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ lựa chọn đại diện U.S Agent.
Bước 2: Tiếp theo, thông qua đại diện tại Hoa Kỳ, doanh nghiệp có thể đăng ký với FDA và chờ được cơ quan này phê duyệt.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận FDA được trao cho doanh nghiệp sau một khoảng thời gian kiểm chứng, phê duyệt.
Bước 4: Hướng dẫn tra cứu, cung cấp tài khoản FDA sau khi khách hàng đã đăng ký.
Bước 5: Sau khi cấp giấy chứng nhận FDA cho khách hàng tại Việt Nam thì bên liên quan sẽ có hỗ trợ giải đáp thắc mắc, giải đáp những vướng ngại của khách hàng.

Thời gian thực hiện cấp chứng nhận

Thời gian thực hiện nhanh chóng, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tùy vào từng mặt hàng mà thời gian đăng ký sẽ khác nhau.

Đối với thực phẩm: Từ 01 đến 02 ngày.
Đối với thiết bị y tế: Từ 05 đến 07 ngày.
Đối với mỹ phẩm: Khoảng 04 tuần.

Quý khách cần gửi các loại bưu phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm gửi đi Mỹ mà ngại giấy tờ thủ tục. Đừng ngần ngại vì Ku Casino - Kubet sẽ bao hết toàn bộ các giấy phép FDA và thuế cho khách hàng. Mọi chi tiết vui lòng gọi ngay cho để được tư vấn miễn phí!

Tạm kết

Trên đây chính là các thông tin về FDA là gì cũng như quá trình đăng ký chứng nhận FDA để quý công ty, doanh nghiệp, khách hàng hiểu rõ hơn khi muốn vận chuyển hàng sang Mỹ.

Mong rằng với những gì mà Ku Casino thì quý khách sẽ tìm hiểu thật kỹ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để quy trình đăng ký FDA được thực hiện suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!

Tham khảo dịch vụ của chúng tôi:

Vận chuyển tài liệu đi Mỹ: Bằng lái xe, bằng đại học, chứng từ, hợp đồng, sách vở,, hồ sơ lao động,….
Vận chuyển thực phẩm: yến sào đi Mỹ, gửi mắm qua Mỹ, khô hải sản, mì tôm, phở, miến khô, bánh kẹo,…
Vận chuyển các mặt hàng nông sản đi Mỹ: Cà phê, hạt macca, hạt điều, hồ tiêu, ớt, su hào, tỏi, khoai tây, sắn, bắp cải,….
Vận chuyển các mặt hàng mỹ phẩm đi Mỹ: Phấn mắt, phấn má, son, chì kẻ mắt, mascara,…
Vận chuyển nệm đi Mỹ: Nệm Kim Cương, nệm Liên Thành, nệm Vạn Thành,…
Vận chuyển các mặt hàng thời trang đi Mỹ: Quần áo, nguyên phụ liệu may mặc, vải, giày dép,…
Vận chuyển các loại thuốc tây đi Mỹ.
Vận chuyển các loại trà đi Mỹ: Trà lài, trà olong, trà Atiso, trà thảo dược, trà xanh,….
Vận chuyển các loại tượng đi Mỹ: Gửi Tượng Phật qua Mỹ, Tượng đá mỹ nghệ, tượng phong thủy, tượng gỗ Phúc Lộc Thọ,…
Vận chuyển các loại máy móc đi Mỹ: Máy ép nước mía, máy xay, máy nén thủy lực, máy cắt, máy hàn,… (xem tại đây)
Vận chuyển các mặt hàng nội ngoại thất đi Mỹ như: Bàn, ghế, lavabo, kệ ti vi, tủ giày, giường ngủ,….
Những mặt hàng quá khổ quá tải, siêu trường siêu trọng.

Thông tin liên hệ:

VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828

Thanh toán TT là gì? Giải đáp chi tiết về phương thức Telegraphic Transfer payment

Hải Yến — Mon, 08 Sep 2025 18:49:43 +0000

Thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) là phương thức chuyển tiền điện tử qua ngân hàng, giúp các giao dịch quốc tế diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Với ưu điểm là chi phí thấp và thủ tục đơn giản, phương thức thanh toán này rất phổ biến trong các hợp đồng thương mại quốc tế.

Tuy nhiên có nhiều lợi điểm nhưng phương thức này cũng có một số rủi ro cần lưu ý. Hãy cùng Công ty Ku Casino - Kubet – Logistics tìm hiểu về cách thức hoạt động, các loại hình thanh toán T/T, và những lưu ý khi sử dụng phương thức này trong bài viết dưới đây.

Phương thức thanh toán TT (Telegraphic Transfer) là gì?

T/T, hay còn gọi là Chuyển Tiền Điện hoặc Chuyển tiền điện báo (tiếng Anh gọi là Telegraphic Transfer), là phương thức thanh toán quốc tế mà qua đó ngân hàng sẽ chuyển tiền cho người nhận (bên xuất khẩu) bằng cách sử dụng hệ thống điện tử như SWIFT hoặc telex, dựa trên chỉ thị của bên trả tiền (bên nhập khẩu).

Phương thức thanh toán T/T là một trong những lựa chọn phổ biến trong giao dịch quốc tế, đặc biệt trong các hợp đồng có giá trị nhỏ, khi hai bên đối tác có sự tin tưởng lẫn nhau và có quan hệ mua bán lâu dài. Nó cũng thường được áp dụng trong các giao dịch giữa công ty mẹ và công ty con.

Phương thức thanh toán T/T được đánh giá cao nhờ tính an toàn và tốc độ, giúp quá trình thanh toán giữa các bên diễn ra nhanh chóng và hiệu quả trong thương mại quốc tế.

Các hình thức thanh toán TT (Telegraphic Transfer) hiện nay

Phương thức thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) có thể được chia thành 3 loại cụ thể như sau:

TT in advance (thanh toán trước)

Bên nhập khẩu sẽ thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền cho bên xuất khẩu trước khi nhận hàng.

Điều này mang lại lợi ích cho bên xuất khẩu vì họ nhận được thanh toán trước khi giao hàng, giúp giảm thiểu rủi ro và tránh tình trạng không thanh toán hoặc chậm thanh toán từ phía bên nhập khẩu.

TT in sight (thanh toán ngay khi nhìn thấy)

Bên nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán qua chuyển tiền điện tử cho bên xuất khẩu ngay khi nhận hàng và các chứng từ liên quan.

Phương thức thanh toán này mang lại lợi thế cho bên xuất khẩu vì họ không phải chịu ràng buộc vốn qua ký quỹ LC, đồng thời cũng giúp bên nhập khẩu dễ dàng hơn trong việc nhận hàng trước khi thanh toán.

TT at X day (thanh toán sau một khoảng thời gian xác định)

Theo phương thức thanh toán này, bên nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán cho bên xuất khẩu sau một khoảng thời gian nhất định, sau khi nhận được hàng và các chứng từ cần thiết.

Phương thức này mang lại lợi thế cho bên nhập khẩu khi có thời gian kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán. Đồng thời, bên xuất khẩu cũng nhận được tiền sau khi hàng được giao.

Tuy nhiên, phương thức này cũng tiềm ẩn rủi ro cho bên xuất khẩu nếu bên nhập khẩu không thanh toán đúng hạn.

BÀI HAY NÊN ĐỌC: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

Quy trình Thanh toán TT (Telegraphic Transfer) sẽ bao gồm các bên nào?

Các bên tham gia vào quá trình thanh toán TT bao gồm:

Người chuyển tiền (Nhập khẩu): Là bên mua hàng hoặc dịch vụ, chịu trách nhiệm thanh toán cho bên bán. Người chuyển tiền sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho ngân hàng để thực hiện chuyển khoản.
Người thụ hưởng (Xuất khẩu): Là bên bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, nhận tiền từ người mua. Người thụ hưởng sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho người mua để nhận thanh toán.
Ngân hàng chuyển tiền: Là ngân hàng của bên mua, có nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán. Ngân hàng này sẽ kiểm tra thông tin và số tiền chuyển khoản trước khi thực hiện giao dịch.
Ngân hàng thanh toán: Là ngân hàng của bên bán, nhận tiền từ ngân hàng chuyển tiền và chịu trách nhiệm chuyển tiền vào tài khoản của người bán sau khi nhận thông báo. Ngân hàng này sẽ thông báo cho người bán khi tiền đã được chuyển vào tài khoản.

Quá trình thanh toán TT chủ yếu diễn ra qua các tài khoản ngân hàng và hệ thống thanh toán điện tử.

Để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong giao dịch, các bên liên quan cần cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ các quy định của ngân hàng và pháp luật.

Đặc điểm của hình thức thanh toán TT

Mặc dù thanh toán TT có ưu điểm là nhanh chóng, chi phí thấp và thủ tục đơn giản, nhưng phương thức này cũng không thiếu rủi ro.

Vì vậy, bạn cần xem xét kỹ lưỡng cả những lợi ích và hạn chế của phương thức thanh toán này trước khi quyết định chọn lựa cách thức chuyển tiền phù hợp với nhu cầu của mình.

Ưu điểm của thanh toán TT

Thanh toán T/T mang lại nhiều lợi ích nhờ quy trình đơn giản, dễ thực hiện và nhanh chóng.
Chi phí giao dịch qua T/T thường thấp hơn so với phương thức thanh toán LC.
Bên nhập khẩu không phải trữ vốn ký quỹ như trong trường hợp sử dụng LC.
Các chứng từ hàng hóa yêu cầu ít sự tỉ mỉ hơn so với thanh toán LC, vì người bán không phải đối mặt với những rủi ro phát sinh từ việc hoàn tất các thủ tục.
Việc thanh toán trả trước (T/T trả trước) là một lợi thế cho người bán, khi họ nhận được tiền từ người mua trước khi giao hàng, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và tổn thất.
Với thanh toán trả sau (T/T trả sau), người mua sẽ nhận hàng trước khi thanh toán, giúp họ tránh nguy cơ bị thiệt hại nếu hàng hóa giao chậm hoặc không đúng chất lượng.
Ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian trong giao dịch T/T, không có sự ràng buộc với các điều khoản của hợp đồng. Họ thu phí dịch vụ (hoa hồng) từ việc thực hiện giao dịch.

Hạn chế của hình thức thanh toán TT

Một vài điểm hạn chế của phương thức thanh toán Telegraphic Transfer như:

Phương thức thanh toán T/T

Phương thức thanh toán T/T tiềm ẩn rủi ro lớn nhất vì việc thanh toán hoàn toàn phụ thuộc vào thiện chí của người mua. Có thể khiến quyền lợi của bên xuất khẩu không được bảo vệ đầy đủ.

Vì vậy, phương thức này chỉ nên được áp dụng khi hai bên có mối quan hệ tin cậy, hợp tác lâu dài và có sự tín nhiệm lẫn nhau.

T/T thường phù hợp cho các giao dịch có giá trị nhỏ, như thanh toán các chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển và bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, hoặc sử dụng trong các giao dịch phi mậu dịch, chuyển vốn, chuyển lợi nhuận đầu tư về nước, v.v.

Trả tiền trước

Phương thức thanh toán trả tiền trước mang lại nhiều rủi ro cho bên mua, vì có khả năng người xuất khẩu không giao hàng ngay cả khi đã nhận được tiền. Điều này khiến bên nhập khẩu rơi vào tình huống bất lợi, không kiểm soát được tình hình.

Vì phương thức này có thể gây khó khăn về quản lý dòng tiền và tăng mức độ rủi ro cho người mua, nên thường thì họ sẽ không chấp nhận trả tiền trước khi hàng hóa được giao.

Quy trình Thanh toán T/T (Telegraphic transfer) gồm các bước nào?

Quy trình thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) thường bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ

Ở giai đoạn này, bên xuất khẩu sẽ tiến hành đóng gói và gửi hàng đi, kèm theo bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu. Bộ chứng từ này bao gồm các giấy tờ như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan, và các tài liệu liên quan đến đơn hàng.

Trước khi gửi đi, bên xuất khẩu cần kiểm tra lại tất cả các thông tin trong chứng từ và đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh những sai sót có thể xảy ra.

Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền

Sau khi hàng hóa và chứng từ đã được gửi đi, bên nhập khẩu sẽ liên hệ với ngân hàng để yêu cầu chuyển tiền cho bên xuất khẩu. Bên nhập khẩu cần cung cấp thông tin chi tiết về số tiền cần chuyển, tên và địa chỉ của bên xuất khẩu, thông tin tài khoản ngân hàng và các dữ liệu liên quan khác.

Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu

Sau khi nhận đủ hồ sơ từ bên nhập khẩu, ngân hàng sẽ tiến hành trích tiền từ tài khoản của bên nhập khẩu và chuyển cho bên xuất khẩu. Đồng thời, ngân hàng sẽ gửi thông báo cho bên nhập khẩu về số tiền đã bị trích từ tài khoản của họ.

Bước 4: Chuyển tiền

Cuối cùng, ngân hàng đại lý sẽ thực hiện việc chuyển tiền cho bên xuất khẩu. Ngân hàng sẽ thông báo cho bên nhập khẩu khi giao dịch hoàn tất và tiền đã được chuyển đi.

Tuy nhiên, phương thức thanh toán T/T cũng tiềm ẩn một số rủi ro, chẳng hạn như bên xuất khẩu không giao đúng hàng hóa hoặc bên nhập khẩu không thanh toán đúng hạn. Vì lý do này, khi có thể, các bên nên cân nhắc sử dụng phương thức thanh toán an toàn hơn, như tín dụng chứng từ (L/C), để giảm thiểu rủi ro.

Thanh toán TT và TTR khác nhau gì?

Khi L/C cho phép TTR (Telegraphic Transfer Requested), bên xuất khẩu sẽ nhận được thanh toán ngay sau khi xuất trình đầy đủ bộ chứng từ cho ngân hàng thông báo.

Ngân hàng thông báo sẽ gửi yêu cầu thanh toán cho ngân hàng phát hành L/C và số tiền sẽ được hoàn trả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi ngân hàng phát hành nhận được yêu cầu. Bộ chứng từ sẽ được gửi sau đó.

Nếu L/C không cho phép TTR, bên xuất khẩu phải chờ đợi bộ chứng từ được gửi đến ngân hàng phát hành và mất thêm khoảng 7 ngày làm việc để xác nhận việc thanh toán. Trong khi đó, thanh toán T/T là phương thức chuyển tiền quốc tế độc lập, không phụ thuộc vào các phương thức thanh toán khác.

Lưu ý khi sử dụng thanh toán Telegraphic Transfer

Khi sử dụng phương thức thanh toán T/T, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thực hiện thanh toán T/T:

Kiểm tra thông tin cẩn thận: Trước khi thực hiện thanh toán, hãy kiểm tra kỹ thông tin về đơn hàng, các chứng từ, và tài khoản ngân hàng để đảm bảo không có sai sót.
Bảo mật thông tin ngân hàng: Đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng của bạn được bảo mật và không chia sẻ thông tin cá nhân với bất kỳ ai không liên quan.
Thanh toán đúng hạn: Hãy thanh toán đúng thời gian theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán để tránh bị tính phí trễ hạn hoặc gây ảnh hưởng đến mối quan hệ thương mại.
Đảm bảo chất lượng và vận chuyển hàng hóa: Nếu bạn là bên xuất khẩu, hãy chắc chắn rằng hàng hóa được đóng gói cẩn thận và vận chuyển an toàn để đến tay người nhận đúng thời gian.
Kiểm tra tài khoản nhận tiền: Nếu bạn là bên nhập khẩu, hãy xác nhận rằng số tiền thanh toán đã được chuyển đúng tài khoản của bên xuất khẩu để tránh các sự cố không mong muốn.
Lưu ý phí và lệ phí: Hãy kiểm tra kỹ các phí và lệ phí liên quan đến thanh toán T/T để tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.
Giải quyết tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến thanh toán, hãy cố gắng giải quyết bằng cách thương lượng hoặc thông qua các cơ quan pháp lý có thẩm quyền.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán T/T, từ đó giảm thiểu rủi ro và đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.

Kết luận

Thanh toán Telegraphic Transfer là phương thức thanh toán nhanh chóng, hiệu quả và phổ biến trong giao dịch quốc tế. Đặc biệt phù hợp với các hợp đồng có giá trị nhỏ và mối quan hệ đối tác lâu dài. Tuy nhiên, phương thức này cũng tiềm ẩn một số rủi ro nếu không được quản lý chặt chẽ.

Theo SHN - Kubet, việc sử dụng T/T giúp đảm bảo thanh toán nhanh chóng và thuận lợi cho cả bên xuất khẩu và nhập khẩu, đồng thời tiết kiệm chi phí so với các phương thức thanh toán khác.

Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro, các bên cần đảm bảo thông tin chính xác và thực hiện thanh toán đúng hạn.

C/O Form D là gì? Quy định về thủ tục làm giấy chứng nhận C/O Form D mới nhất

Hải Yến — Mon, 08 Sep 2025 14:07:33 +0000

Khi tham gia hoạt động xuất khẩu của các nước trong khu vực ASEAN, chắc hẳn chúng ta đã từng nghe qua thuật ngữ C/O form D. Đây là một loại chứng nhận quan trọng giúp hàng hóa xuất khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình cấp và các quy định liên quan đến loại giấy tờ này. Để hiểu rõ hơn về C/O form D là gì? cũng như cách thức chuẩn bị và tuân thủ đúng các quy định, hãy cùng Ku Casino - Kubet tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau nhé!

CO Form D & Những Điều Cần Biết Về C/O Trong Xuất Nhập Khẩu

Giấy chứng nhận CO form D là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa, giống như “giấy khai sinh” để chứng minh hàng đó được sản xuất ở đâu. CO form D rất thông dụng, dùng cho hàng hóa xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và các nước trong khu vực ASEAN, theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA) (Tham khảo ở đây)

Nói đơn giản, nếu doanh nghiệp của bạn xuất hàng từ Việt Nam sang các nước như Thái Lan, Singapore, Indonesia, Malaysia, hay Campuchia, nên chuẩn bị giấy tờ kiểu như C/O Form D để được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu. Trong nhiều trường hợp, thuế có thể giảm xuống 0%, giúp hàng hoá của bạn rẻ hơn, dễ bán hơn, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng được lợi khi hoàn thành thủ tục này, vai trò cụ thể như sau:

Xác nhận nguồn gốc xuất xứ

C/O Form D giống như “giấy khai sinh” cho hàng hóa, giúp xác định rõ ràng món hàng này được sản xuất ở đâu. Nhờ có giấy này, đối tác và khách hàng sẽ tin tưởng hơn, và hàng hóa của bạn cũng dễ dàng đáp ứng các yêu cầu về xuất xứ trong khu vực các nước trong khối ASEAN.

Đáp ứng quy định pháp lý và thương mại

Có C/O Form D trong tay đồng nghĩa với việc hàng hóa của công ty bạn đã đạt đủ tiêu chuẩn và quy định của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. Điều này còn giúp các doanh nghiệp tránh rắc rối khi thông quan, không phải lo về việc vi phạm quy định thương mại, từ đó yên tâm hơn khi giao dịch.

Hỗ trợ mở rộng thị trường quốc tế

Giấy chứng nhận C/O mẫu D sau khi cấp tức là được công nhận về xuất xứ và chất lượng, từ đó dễ dàng tiếp cận các thị trường trong khu vực. Đây là cơ sở để bạn tăng uy tín với đối tác, mở rộng hợp tác, và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Giải quyết các tranh chấp xuất xứ

Khi có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến nguồn gốc hàng hóa, C/O Form D chính là “bằng chứng vàng” để làm rõ mọi vấn đề. Giúp giải quyết nhanh các xung đột và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tránh ảnh hưởng đến giao dịch hoặc hợp tác lâu dài.

Đảm bảo quyền lợi về thuế quan

Không những là chứng minh nguồn gốc hàng, mà trong nhiều trường hợp bạn sẽ được hưởng thuế suất ưu đãi, thậm chí là miễn thuế. Giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn làm tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình khi xuất khẩu ra nước ngoài.

Bài hay nên đọc: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

Nội dung trên giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form D gồm những gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form D) gồm nhiều mục, mỗi mục cần được điền thông tin cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là nội dung chi tiết của các mục trên C/O:

Mục 1: Thông tin công ty xuất khẩu, bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và fax.
Mục 2: Thông tin công ty nhập khẩu, bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và fax.
Mục 3: Thông tin về vận chuyển: tên và số hiệu phương tiện vận chuyển, ngày tàu chạy, cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.
Mục 4: Để trống (không cần điền thông tin).
Mục 5: Số mục (có thể để trống nếu không cần thiết).
Mục 6: Ký mã hiệu, có thể là số container/seal hoặc số kiện hàng đóng gói.
Mục 7: Mô tả hàng hóa, bao gồm: số đơn hàng, số L/C (nếu có), tên hàng, thông tin đóng gói, mã HS,…
Mục 8: Tiêu chuẩn xuất xứ. Do mỗi loại hàng có tiêu chuẩn riêng, bạn cần tham khảo phần hướng dẫn phía sau C/O để chọn đúng.
Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng (ghi cả bằng số và bằng chữ).
Mục 10: Số và ngày phát hành của hóa đơn thương mại (invoice).
Mục 11: Xác nhận từ công ty xuất khẩu.
Mục 12: Xác nhận từ công ty nhập khẩu.
Mục 13: Loại C/O (thường là Issued Retroactively – được cấp sau khi hàng đã xuất).

Ngoài ra, Số Reference (Số tham chiếu) được quản lý chặt chẽ:

Trước đây, số này do Bộ Công Thương cấp và đóng trực tiếp cho doanh nghiệp. Theo thông báo và các quy định mới nhất, doanh nghiệp cần khai báo online trên hệ thống cấp C/O của Bộ Công Thương, sau đó tự in số tham chiếu này lên form C/O.

Thủ Tục Xin Cấp C/O Form D Bản Giấy và C/O Form D Bản Điện Tử

Hướng dẫn xin giấy chứng nhận C/O Form D Bản Điện Tử

Hiện nay các cơ quan nhà nước đã mở cổng EcoSys – Hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử để các doanh nghiệp có thể đăng ký cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước: Campuchia, Brunei, Indonesia, Malaysia, Singapore và Thái Lan, .

Truy cập Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn
Bạn có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản và mật khẩu rồi làm theo hướng dẫn tại đây: HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ

Hướng dẫn làm bộ hồ sơ C/O form D bản giấy

Một bộ C/O form D gồm 3 tờ (Original, Duplicate và Triplicate) có giá 40,000đ/bộ các bạn có thể liên hệ mua ở tổ cấp Co/O – Cục Xuất nhập khẩu (thuộc Bộ Công Thương).

Trong trường hợp bộ chứng từ hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp được cấp C/O ngay trong buổi nộp hồ sơ xin cấp.
Trong trường hợp xin cấp lại C/O, doanh nghiệp phải làm đơn xin cấp lại C/O và nộp lại form C/O đã được cấp cùng toàn bộ các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở trên.

Thời gian cấp C/O Form D tại cơ quan này có thể kéo dài đến vài ngày, tùy thuộc vào quy trình xử lý và tình hình công việc của họ.

Các trường hợp nào bị cơ quan quản lý từ chối cấp C/O Form D?

Nhiều doanh nghiệp đã được chuyên viên hướng dẫn nhưng có thể do trong quá trình ghi thông tin trên các giấy tờ bị sai, không đồng nhất, tẩy xoá lung tung,… nên những trường hợp như vậy sẽ bị chuyên viên tiếp nhận từ chối duyệt.

Ku Casino sẽ liệt kê những trường hợp phổ biến mà cơ quan quản lý sẽ từ chối cấp C/O Form D:

Hồ sơ không chính xác hoặc không đầy đủ: Các giấy tờ nộp kèm có thiếu sót, thông tin không rõ ràng hoặc không đáp ứng đủ các yêu cầu.
Nội dung hồ sơ không đồng nhất: Thông tin trên các tài liệu trong bộ hồ sơ (như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan) không khớp nhau hoặc có sự sai lệch.
Bộ hồ sơ không nộp đúng địa điểm: Hồ sơ đề nghị cấp C/O nộp sai cơ quan cấp hoặc không đúng với địa điểm đã đăng ký trước đó.
Mẫu C/O không đạt yêu cầu: C/O Form D bị khai bằng chữ viết tay, tẩy xóa, in bằng nhiều loại mực khác nhau, hoặc có nội dung không đọc được.
Hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ: Hàng hóa không đảm bảo được tiêu chuẩn theo quy định, không xác định được nguồn gốc hoặc không đáp ứng đủ yêu cầu xuất xứ theo ATIGA.

Để tránh bị từ chối cấp C/O Form D, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo tính nhất quán, và tuân thủ đầy đủ các quy định về xuất xứ hàng hóa.

Chuẩn bị đầy đủ và đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh các vấn đề không mong muốn.

Tạm kết

Hy vọng với những thông tin mà SHN - Kubet chia sẻ trong bài viết trên, bạn đã có thể hiểu C/O Form D là gì và có được những thông tin bổ ích về loại C/O này. Nếu bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa và cần được tư vấn về C/O form D, bạn có thể liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ thêm nhé!

Thông tin liên hệ:

Ku Casino Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Ku Casino HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
Ku Casino Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828